Sihteeri-referenssin työnkuva: oikeudet ja velvollisuudet

Sihteeri-viite viitataan luokkaanasiantuntijoita. Tätä asemaa voivat käyttää henkilöt, joilla on korkeampi tai erityinen keskiasteen koulutus ja yli vuoden työkokemus. Ilman nimittämistä nimitys tehdään erikoiskursseilla.

Sihteeri-referenssin työkuvaussanoo, että työntekijä on alisteinen johtaja, ja työssään olisi noudatettava lakia, säädöksiä, tilausten hallinnan, ohjearvoja menetelmiin materiaalit toimisto-, määräyksiä alaosastoa yrityksen ja muut.

Sihteerin tehtävän kuvaus osoittaa,että henkilö on tiedettävä suunnan toiminnan ja organisaation rakenteesta, nimet osastopäällikön, ylemmät viranomaiset ja kumppanin kanssa. Assistant on oltava tiedot suunnittelu- hallinnollisten asiakirjojen, tietää menetelmiä ja ohjeelliset asiakirjat tietojen säilyttämistä, kirjoittamalla, perusteet estetiikka ja etiikka, työoikeuden, yritysten viestintää.

Työntekijän tulisi voida käyttää tietokonetta jatoimistolaitteet toimimaan Windows-ympäristössä, käyttää sähköpostia ja Internetiä, koneet, laitteet ja viestintävälineet, harjoittaa liiketoimintaa ja tehdä tilauksia hankkeita, liikekirjeet ja pöytäkirjat.

Sihteerin viralliset ohjeet annetaantietopalvelujen tehtävät, henkilöstörekisterin ja dokumentaation ylläpito (työkirjojen hallinta, työsopimusten laatiminen, työmatkat jne.), organisaation ja dokumentoinnin tuki johdon työlle.

Sihteeri-arvioitsijan tulisi rekisteröidä,ottaa huomioon, hyväksyä asiakirjat, valvoa niiden toteuttamista ja varmistaa niiden varastoinnin. Hän myös valvoo allekirjoittamista varten laadittujen asiakirjojen laadun ja oikeellisuuden, hallinnoinnin ohjeiden toteuttamisen, toimenpiteet tilausten ja ohjeiden laadulle ja oikea-aikaiselle toteuttamiselle.

Sihteeri-referenssin työkuvausopastaa häntä valmistamaan kokouksia, laatimaan ja pitämään kirjaa, vastaanottamaan vierailijoita, ylläpitämään henkilöstöasiakirjoja, suorittamaan kopiointi- ja kirjoitustoimintoja, hoitamaan tehtäviä, valitsemaan asiakirjoja tuhoamista tai arkistointia varten.

Pääsihteerin tehtävänkuvausantaa hänelle oikeuden tutustua asiakirjoihin ja viedä heidät organisaation asiantuntijoihin ja johtajiin. Arvioitsija voi vaatia osastopäälliköt raportoimaan suoritetusta työstä ja selvityksistä, jotka koskevat tehtävien ja ohjeiden puutteellisuutta ajallaan. Sihteerillä on oikeus vaatia esiintyjien asiakirjojen täyttämistä, jos heitä ei ole annettu asianmukaisesti; toimivaltansa puitteissa hallinnointia koskevat asiakirjat. Arvioija esittää ehdotuksen päämäärän dokumentointituen parantamisesta ja johtamistyön menetelmien parantamisesta. Hän voi työskennellä liikesalaisuuksia edustavien asiakirjojen kanssa. Lisäksi tämä erikoislääkäri voi edellyttää tavanomaisten ehtojen luomista hänen tehtäviensä suorittamiseksi.

Sihteerin tehtävän kuvaus osoittaa,hän on vastuussa virheellisestä varastoinnista asiakirjojen rekisteröintiä ja huolimaton asiakirjojen hallinnan, tietojen luovuttamisesta, joka sisältää liikesalaisuuksia ja on salaisuuden, epäonnistuminen ja sumea tehtävien hoitamista kentältä.