Maali jälleen tulostimessaoli jäljellä faksitallentimen viimeinen rulla, oliko hehkulamppu käytävällä? Ei ole väliä - varovainen toimittaja (tai vain henkilökunnan jäsen) tarvitsee varauksen ja korjaa nämä ongelmat ajoissa!
Tämä vastuuhenkilö nimitetään tilauksesta.johtaja. Sen jälkeen, kun hän on vastaanottanut tarjoukset kaikille osastoille ja alueille, hän täyttää hakemuksen etukäteen tavaroiden ja materiaalien hankinnasta. Sitten hän juoksee kauppoihin, varastoihin ja tarvittaessa lähetetään toiseen kaupunkiin. Ostettuaan tarvittavan aineiston hän toimittaa kirjanpidon osastolle kolmen päivän kuluessa matkan päättymisestä tai hakemuksessa määritellyn ajanjakson kuluessa raportin AO-1, jossa on tositteet. Otsikkosivulla hän täyttää ennakkomaksun organisaation, osaston, nimen, henkilökunnan numeron, aseman ja tarkoituksen. Taulun takana (sarakkeet 1-6) ilmoittaja syöttää menoasiakirjojen yksityiskohdat summalla, ja summaamalla pohja tuo allekirjoituksensa dekoodaukseen. Vastaavasti tilintarkastaja antaa hänelle kuitin, jossa raportti hyväksytään ja tarkistetaan. Hänen puolestaan kirjanpitäjä, antamalla sarjanumeron raportille, vertaa tiedot liitteenä oleviin alkuperäisiin asiakirjoihin ja täyttää sarakkeet 7-9. Sitten hän päästää ensimmäiseen arkkiin edellisen raportin loppusumman, saadun summan, kulut ja tuo lopputuloksen hyväksyttäväksi.
Olisi otettava huomioon, että AO-1: n virheet tai epäjohdonmukaisuus käteisoperaatioiden käsittelyn kanssa määritetään välttämättä tilintarkastuksella, jossa selvitetään vastuuvelvollisia.
Tarkka tilintarkastaja analysoi kuukausittainsaldot (piste 71), jotka siirrettiin seuraavalla kaudella (yhtäkkiä kirjanpitäjä jonkin verran aliarvioi tasapainoa, jota kutsutaan kohtuuttomaksi arvonalentumiseksi). Sitten hän vertailee kysymystä ja palauttaa raportin kassalle, kiinnittäen huomiota siihen, onko raportoija saanut ennakkomaksun ilmoittamatta edellisestä. Syvä tarkistus koskettaa ja liitteenä olevat asiakirjat. Kussakin niistä on oltava tarvittavat tiedot. Maksu työstä tai palveluista, tulee TMC kolmannen osapuolen organisaatiosta, on mahdollista vain laskun, laskun, luottotilauksen takaa, käteisvarojen ja myyntikuitin perusteella. Tarkastaessaan samaa toimintaa, mutta yksittäisen henkilön kanssa, tilintarkastaja pyytää osto- ja myyntitoimeksiannon mukaista ostotapahtumaa.
Erityistä huomiota kiinnitetään tarkastajaan.työntekijöiden matkailu, tavoitteiden yhteensopivuus liitteenä olevien tilausten kanssa, todistusasiakirjojen saatavuus, matkan pituuden noudattaminen päivämäärän vahvistamisesta maksua vastaan, hotellien vastaanottojen ja matkalippujen päivämäärät, joista raportoija ilmoittaa. Pakolliseen valvontaan sovelletaan asunnon ja päivärahan laskemista. Matkustarkistuksen viimeinen vaihe on ryhmälausunto, joka näyttää kaikki rikkomukset.
Ajan mittaan tarkastusvaihe on sovittelu.ennakkotietojen kanssa lehden numero 7, joka esittää koko laskennan kirjanpidosta vastuullisten henkilöiden kanssa. Tämän rekisterin mukaisesti tilintarkastaja tarkkailee tarkasti kunkin raportin oikean tietojen kirjaamisen. Lainan kokonaisliikevaihdon on vastattava tilien 50, 51 ja 55 veloitusta sekä tilinpäätöksen 60, 26, 10 jne.
