Työn tuottavuuden laskenta ja keinot sen parantamiseksi

Jokainen ehkä ennemmin tai myöhemmin ymmärtää tämänaika on rajallinen resurssi, joten turhaan käyttäminen on ylimääräinen ylellinen. Se on sama yritysten kanssa. Jotta saavutettaisiin menestys ja pysyttäisivät, heidän on yksinkertaisesti pyrittävä korkean suorituskyvyn indikaattoreihin ja siksi laskettava jatkuvasti työvoiman tuottavuus ja etsittävä keinoja sen lisäämiseksi. Tällöin on ensin analysoitava yhden työntekijän vuosittainen, päivä- ja tuntitulos sekä tuotoksen yksikkötyön intensiteetti. Sitten analyytikot tutkivat työn tuottavuuden tekijöitä ja tekevät päätelmän siitä, miten yrityksen tilannetta voidaan parantaa.

Työntekijän tuotos määritellään tilavuudeksituotetut tavarat, suoritetut palvelut, tiettyyn aikaan suoritettavat työt. Laskemiseksi on välttämätöntä jakaa yhtiön tulot tietyn ajanjakson keskimääräiseksi työntekijämääräksi. Toinen indikaattori, ilman että työn tuottavuuden laskeminen on mahdotonta, on tuotosyksikön työvoimakkuus. Se on aika, joka kuluu kohteen yksikön tuottamiseen. Lasketaan, kuinka paljon työvoimaa voidaan jakaa tulojen avulla tuotannon kokonaistyöhankkeista. Työn tuottavuuden laskenta voidaan toteuttaa sekä koko yrityksessä että yksittäiselle työpaikalle. On huomattava, että erityyppisiä toimintoja voidaan luonnehtia vain työvoiman intensiteetillä. Esimerkiksi laitteistovirittimien työtä on vaikea arvioida tuotannon avulla, joten työn tuottavuutta analysoidaan työvoiman intensiteetin indikaattorin eli vianmäärityksen aikana. Kun työvoiman tuottavuus lasketaan edelliseltä ajalta, kannattaa miettiä vielä joitakin pisteitä. Esimerkiksi yrityksen tehostaminen, työvoiman intensiteetin vähentäminen ja tuotannon lisääminen.

Työvoiman tuottavuuden ennusteiden laskenta perustuu seuraaviin indikaattoreihin:

• Suunniteltu tuottavuuden prosentuaalinen kasvuprosentti henkeä kohti sekä tuotetun tuotteen työvoimavaltaisuuden väheneminen.
• Suhteellinen (ehdollinen) ja absoluuttinen (todellinen) säästö työntekijöiden määrässä.
• Osuus tuotannon kasvusta.

Työn tuottavuutta lisäävät tekijät Niihin kuuluvat:

• Työn korvaaminen pääomalla, eli kaiken tuotannon tekninen uudelleensuuntaus ja viimeisimpien teknologioiden saavuttaminen tehokkuuden lisäämiseksi.
• Työn tehostaminen. Yrityksen olisi toteutettava hallinnollisia toimenpiteitä, joilla pyritään nopeuttamaan yksittäisten tuotannon tehtävien suorittamista.
• Työn organisoinnin parantaminen, tuotannon menetysten poistaminen ja optimaalisten menetelmien etsiminen tuotantoprosessien hallintaan.

Näillä tekijöillä yritys voi lisätä voiton määrää ja vähentää työvoimakustannusten osuutta tuotteen kustannuksista.