Aikataulun selitys. Kuinka täyttää aikataulu (näyte)
Työajat ja kirjanpito ovat tärkeitäminkä tahansa organisaation komponentteja, joiden avulla voit seurata yrityksen ja kurinalaistyöntekijöiden toimintaa. Menettelyn yksinkertaistamiseksi kehitettiin erityinen lomake - aikataulu. Se on sekä paperilla että sähköisessä muodossa. Ja jokaisella lajilla on omat vivahteensa täytössä.
Kuka täyttää aikataulun
Jokainen organisaatio nimittää vastuuhenkilönaikataulun säilyttäminen, joka perustuu toiminnan erityispiirteisiin ja henkilöstön lukumäärään. Jos organisaatio on pieni ja kaikki työ tehdään toimistossa, henkilökunnan tarkastaja, tilintarkastaja tai muu valtuutettu henkilö ajoittaa työntekijät.
Siinä tapauksessa, että yrityksellä on useitaesineitä, on paljon helpompaa laittaa työntekijöitä suoraan heidän työnsä pohjalta. Tällöin tämä tehtävä osoitetaan päällikölle tai divisioonan päällikölle erillisellä määräyksellä tai on määrätty työsopimuksessa.
Raporttikortin kanssa tehtävä algoritmi
Ensinnäkin on tarpeen tietää tämäJokaisella yrityksellä on välttämättä oltava säännöllinen (eli paperiversio) aikataulu. Voit joko tulostaa lomakkeen itse tai tilata sen tulostimesta.
Kaksi hyväksyttyä lomaketta ovat: T-12 ja T-13. Heidän eronsa on se, että ensimmäisessä ei oteta huomioon pelkästään työaikaa, vaan myös kuukausipalkan laskentataulukot. Ne täytetään yhden mallin mukaan eli jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jolloin he avaavat uuden raporttikortin. Täytä laatikot:
- Yrityksen nimi (asiakirjojen mukaan), järjestysnumero ja valmistumispäivä.
- Aika, jona arkki avataan.
- Henkilöstön sarjanumerot ja niiden henkilökorttien tiedot.
Jäljelle jäävät tiedot syötetään kuukauden sisällä, ja palkan suhteen täyttäminen on tilintarkastajalle.
Aikataulun symbolit
Arkun nopeampi ja kätevä täyttöNimitysjärjestelmä kehitettiin ja hyväksyttiin. Ne heijastavat työskentelytapaa, lepoa ja muita vivahteita. 36 nimitystä annetaan. Mutta joskus tämä määrä ei riitä tarkasti näyttämään kaikki työntekijän tiedot.
| nimi | Kirjeen nimeäminen | Digitaalinen kyltit | |
| 1 | Päivä- ja iltatunnit | minä | 01 |
| 2 | Yö-aika | H | 02 |
| 3 | Työ viikonloppuisin ja juhlapäivinä | RP | 03 |
| 4 | Ylityö | kanssa | 05 |
| 5 | Liikematka | K | 10 |
| 6 | Pää loma | alkaen | 14 |
| 7 | Lisämaksu | od | 15 |
| 8 | Opintovuosi | sisään | 16 |
| 9 | Vähennetty opiskelijamäärä | HC | 17 |
| 10 | Lisätyölomake ilman palkkaa | UD | 18 |
| 11 | Äitiysloma | R | 19 |
| 12 | Vanhempainvapaa (osittaisella maksulla) | pts | 20 |
| 13 | Vanhempainvapaa (maksamatta) | valmius- | 21 |
| 14 | Palkaton loma | jopa | 22 |
| 15 | Palkaton loma oikeudellisista syistä | OZ | 24 |
| 16 | sairaala | B | 25 |
| 17 | Maksamattomat vammaiset | T | 26 |
| 18 | Työtunnit vähentyvät | Mestarien liigan | 27 |
| 19 | Keskeytys (muiden kuin työntekijöiden syistä) | sn | 28 |
| 20 | Ei-ulkonäkö lakisääteisten syiden takia (palkka säilytetään) | g | 29 |
| 21 | Poissaolo ilman hyvää syytä | OL | 31 |
| 22 | Käyttämättömät työtunnit (jos työnantaja on asettanut osa-aikatyön) | NA | 32 |
| 23 | Päivät pois | vuonna | 33 |
| 24 | lakkoja | ST | 34 |
| 25 | Poissaolot epäselvistä syistä | HH | 35 |
Taulukko kuvaa yleisimmin käytettyjäsymboleja aikataulussa. Yksityiskohtaisempi kuvaus ja täydellinen luettelo löytyvät tavallisesti lomakkeen ensimmäisestä arkista. Tämä helpottaa navigoinnin navigointiin ja määrittää missä tilanteessa mitä laittaa soluun.
Tavallinen lomaketavointi
Levyn täyttäminen - vaativa työ vaatii huomiota. Se voidaan suorittaa esimerkiksi jatkuvan ulkonäön ja ei-ulkonäön avulla.
Tällöin tiedot syötetään jokaiseen sarakkeeseen. Symbolit merkitsevät sekä työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla että heidän poissaolonsa osoittamalla syyt. Myös työtuntien työtuntimäärä on ilmoitettu.
Raporttikortissa se näyttää tältä: viikonloppuisin, laita kirjain "B" alle sen 0, työpäivänä, "I" ja tuntien määrä, esimerkiksi 8. Samanlaisia viikonloppuisin, on useita syitä poissaoloon alkaen liikematkoista eikä epäselvistä syistä.
Aikataulun laskeminen tässäasia on hieman helpompi, koska kaikki tarpeelliset numerot ja symbolit ovat silmiesi edessä. Tämä pätee erityisesti ammattilaisille, joilla on vähän kokemusta - joten he eivät todennäköisesti sekaudu ja tekevät virheen.
Täytä aikalehti mielen kanssa
On myös menetelmä poikkeamien rekisteröimiseksi. Sitä käytetään, kun työpäivä on sama kesto koko ajan. Tällöin havaitaan vain epätyypillisiä tilanteita, toisin sanoen poissaoloa, ylitöitä, matkaa, jne. Käyttämällä tätä menetelmää kuluu paljon vähemmän aikaa ja lopputulos on sama molemmissa tapauksissa.
Levyltä näyttää tältä: Ylin rivi sisältää tietoja työntekijän puuttumisesta työpaikalla - B, K, OT, NN, PR, B ja muut. Alalinja on tyhjä. Loppujen lopuksi laskennallisen työskentelyn laskennassa nollilla ei ole merkitystä, ja saman työpäivän ajan jää vain yksinkertaisimmat toimet: laske tyhjien solujen määrä ylimmässä rivissä (tämä osallistumisaste) ja kerrotaan tuntien lukumäärän mukaan.
Tämä menetelmä on helpompi kokeneille henkilöstöjohtajille jaKirjanpitäjät. Se sopii myös pienille organisaatioille, joissa henkilöstön määrä on pieni. Jos johto ei tiedä yksinkertaisempaa ajan seurantajärjestelmää, on aika tarjota heille mahdollisuus.
Pidä aikataulu tietokoneessa
Paperiversion lisäksi on useitae. Kuten yllä mainittiin, aikalehdet on kaksinkertaistettava. Tämä on välttämätöntä, jotta työntekijöiden työtä koskevia tietoja ei menetetä ja niiden luotettavuus varmistetaan (loppujen lopuksi ei ole kaikkialla, että tietokoneella on mahdollisuus käyttää tietokonetta).
Yksi edullisempi vaihtoehto onluotu toimisto-ohjelmien aikataulu. Excel sopii parhaiten tähän tarkoitukseen. Laskentataulukot mahdollistavat minkä tahansa asiakirjan tyypin ja koon. Myös kaavojen määrittelyn mahdollisuuden ansiosta tiivistelmä ja laskeminen välituotteista on paljon helpompaa.
Erityisohjelmistojen käyttö
Riittämätön taito työskennellä sähköisestiTyöntekijän tai johdon taulukot voidaan valita toisella samanlaisella ohjelmalla. Aikataulu tässä tapauksessa näyttää paperiversiona. Tämä auttaa vähentämään asiakirjan kanssa työskentelevää aikaa.
On myös pidettävä mielessä, että kukinOhjelma edellyttää lisensoidut versiot. Tietenkin eri toimittajilla on arvoa. Esimerkiksi "aikataulu" -ohjelma maksaa käyttäjille 1000 ruplaa. ja yllä - riippuen henkilöstön määrästä.
Toinen tällaisten apuvälineiden etu on seEt voi täyttää paperilomaketta. Kaikkien merkkien muoto on helppo tulostaa milloin tahansa. Tämä toiminto on varmasti jokaisessa tällaisessa ohjelmassa.
Tietoja asiakirjojen tallentamisesta
Mihin käytetään ajankohtaa? Tämä on perustana yhden tai useamman palkanlaskennan laatimiselle, samoin kuin tärkeimmät todisteet siitä, että työntekijä oli työpaikalla ja täyttänyt tehtävänsä. Epäilemättä tämä asiakirja on erittäin tärkeä kaikille organisaatioille.
Kuinka paljon tämä lomake on tallennettu? Aikataulu on säilytettävä vuoden ajan. Tämä on laissa säädetty, ja näitä sääntöjä on noudatettava.
Jos jo suljettu raporttikortti on menetetty, se ei kannata nostaapaniikkia. Se voidaan aina palauttaa muilla asiakirjoilla. Tätä tarkoitusta varten käytetään selittäviä, sairaala-arkkeja, matkatietoja, loma-aikataulua jne. Jotkin, jotka vahvistavat ja selittävät henkilön työpaikan puuttumisen, voidaan käyttää tietojen palauttamiseen.
Ketkä saattavat tarvita ajankohtaa?
Tätä asiakirjaa tarvitaan usein erilaisiin tarkastuksiin. Esimerkiksi verotoimisto tarkistaa sen läsnäolon organisaatiossa ja täytön oikeellisuuden.
Jälkipelien puuttuminen pienimmässä yrityksessävoi olla syy riittävän suurelle sakolle. Sama tapahtuu, kun lomakkeiden täyttämisessä tapahtuu virheitä. Tämä koskee sekä laskutoimituksia että symbolien väärinkäyttöä.
Levyjen läsnäolo on pakollista. Ne ovat välttämättömiä sekä yritykselle itselleen (kirjanpito, työntekijöiden kurinpito) että tarkastusorganisaatioille. Ja tärkeintä on sovittaa symbolit oikein aikatauluun. Sitten voit välttää monia ongelmia työntekijöiden ja sääntelyviranomaisten kanssa.
