Numeroiden luettelo: mitä se on ja miten se tunnistetaan?

Tällainen asia kuin luettelon numero, useamminkaikki tapahtuu raporttien valmistelussa. Itse asiassa yhtiö ei itse tarvitse tällaisia ​​tietoja, koska on aina mahdollista hakea tiedot välilehdiltä ja selventää kilpailuasioita. Mutta tilastojen elimissä tämä kaikki on äärimmäisen tärkeää. Kaikkien alueen tai maan yrityksistä saatujen tietojen perusteella on mahdollista tehdä lisäennusteita kehityksestä eri todennäköisyysasteilla. Lisäksi se auttaa tunnistamaan talouteen liittyviä ongelmia, pitämään tilastot virallisesti työskentelevästä väestöstä ja niin edelleen.

Raportilla on yleensä tärkeä rooli, jaTästä syystä täytetään tietojen oikeellisuus, kaikkien normien ja vaatimusten noudattaminen, vakavat vaatimukset. Esimerkiksi jos jätät määräajan palkkalaskunumeron luovuttamiselle, on suuri todennäköisyys, että yhtiö joutuu maksamaan sakkoa. Sama pätee, jos syötetään virheellisiä tietoja, vain tällaisessa tilanteessa on välttämätöntä korjata paitsi yksi asiakirja myös kaikki myöhemmät, joissa käytetään virheellisestä raportista olevia lukuja. Yleensä on parempi ottaa ongelma mahdollisimman vastuullisesti.

Organisaation työntekijöiden luettelo

Tällä käsitteellä tarkoitetaan määrääyrityksen työntekijöitä. On muistettava, että kaikkia tietoja voidaan ilmaista vain kokonaislukuina, fraktioina ja vastaavina ei sallita. Luettelo sisältää lähes kaikki työntekijäryhmät, mukaan lukien kotona työskentelevät, vuokrattuina yhden kauden ajan ja niin edelleen. On myös tiettyjä poikkeuksia, joita käsitellään yksityiskohtaisemmin jäljempänä. Joka tapauksessa palkanlaskennan määrä lasketaan yksinkertaisesti, sinun tarvitsee vain ottaa kaikki työntekijät, jotka virallisesti keräävät henkilökuntaa raportin päivämääränä ja sulkevat pois ne, jotka eivät kuulu tähän luokkaan. Esimerkiksi yrityksessä on 100 työntekijää. Näistä 10 työtä kotona, 20 muun kausityöntekijää ja 5 henkilöä ei ole lainkaan sopimusta. Raportin kokonaismäärä on 95 henkilöä. Kaikki kotityöntekijät ja vuokratyöntekijät sisällytetään raporttiin, mutta henkilöt, joilla ei ole työsopimusta, eivät ole vielä tulleet tänne.

Kuka siinä on

Luettelo sisältää kaikkityöntekijät, jopa yhdessä niiden kanssa, jotka työskentelevät vain yhden päivän tai kirjaimellisesti huomenna lähtee. Mutta sinun on suljettava pois niiden työntekijöiden luettelosta, jotka eivät ole yrityksen tilassa, samoin kuin henkilöitä, jotka suorittavat tehtävänsä valtion viranomaisten kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. On myös tarpeen poistaa osa-aikatyöntekijöitä. Ne otetaan huomioon yrityksessä, jota pidetään tärkeimpänä. Esimerkiksi jos henkilö alunperin muotoutui työssä yritys "A" ja sitten päätti suorittaa joitakin tehtäviä yrityksen "B", niin se lasketaan vain "A". Lisäksi joissakin tapauksissa on niitä työntekijöitä, jotka pysyvät samassa paikassa, mutta itse asiassa työskentelevät toisessa. Jos he eivät saa palkkaa päätoimistansa, heitä ei pitäisi ottaa huomioon. Koulutuksessa, saa toisen asteen, ovat koulutusta ja niin edelleen, jos ne ovat lomalla palkatta, eivät sisälly luetteloon. No, viimeinen asia - kaikki eläkkeellä olevat eivät ota huomioon.

Katsotaan nyt yksinkertaista esimerkkiä siitä, mitenharkitse luettelonumeroa ottaen huomioon kaikki edellä mainitut. Kaava on näin: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Missä MF - listan numero, OS - tavalliset työntekijät, ND - kotona, SS - kausityöntekijöitä DB - toimii ilman sopimusta, PO - Toimiminen sopimussuhteessa valtion, CB - yhdistää, I - opiskelijat ja HC - hylättävä. Toisin sanoen 100 ihmistä työskentelee ehdotetulla yrityksellä. Näiden kotityöntekijöille - 10. kausityöntekijöitä - 5. Työntekijät ilman sopimusta ollenkaan - 1. Ne, jotka ovat tehneet sopimuksen valtion kanssa, - 5. YHDISTYVÄT - 3. Opi hetkellä - 2. Erosi - 1 kokonaismäärä palkkahallinnon lasketaan joten: 10 + 5 on kotityöntekijöiden ja kausityöntekijöiden määrä. Se osoittautuu 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 on niiden henkilöiden lukumäärä, joita ei lasketa. Joten 100 ihmisen perusteella saamme 100 - 12 = 88 henkilöä. Näistä ei lasketa kahta ensimmäistä ryhmää, koska ne kuuluvat luetteloon.

Mikä on keskimääräinen määrä kertaa

Toisin kuin standardimuunnelma, keskiarvoTyöntekijöiden luetteloa on vaikeampi ymmärtää. Mutta siinä yhteydessä, että käytetään keskimääräisen palkan, liikevaihdon, liikevaihdon, työn tuottavuuden ja vastaavien indikaattoreiden määrittämiseen, se merkitsee vielä enemmän. Sääntöjen näkökulmasta kummankin vaihtoehdon virheiden seuraamus on sama, mutta on paljon helpompi myöntää heille, kun keskimääräinen palkkasumma lasketaan. Tärkein ero on ajanjakso, jolle tili on kirjattu. Joten, jos ensimmäisessä tapauksessa täsmennetään tietyn päivämäärän, vaihteluvälillä, jossa on keskimääräiset indikaattorit, tärkein rooli on tietyllä termillä. Käytä yleensä ajanjaksoa kuukauden ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään, riippumatta siitä, kuinka monta vapaapäivää, lomia ja niin edelleen.

Tilinpitäjä kerrallaan, kunnes yritys ei oletoimii vain yksinkertaisesti: on välttämätöntä ottaa viimeistä työpäivää, joka edeltää vapaapäiviä tai vapaapäiviä, ja määrittää määrän sen mukaan. Esimerkiksi loma lakkaa maanantaina. Ennen sitä on kaksi päivää pois - lauantai ja sunnuntai. Kaikissa näissä kolmessa päivässä laskenta tapahtuu perjantaina - edellisenä arkipäivänä.

Mutta tämä on vain osa ongelmaa. On paljon vaikeampaa ymmärtää niitä, jotka pitäisi sisällyttää tähän luetteloon, ja kuka ei ole. Päinvastoin kuin tavallisen palkkasumman laskeminen, sen keskimääräinen vaihtelu on huomattavasti suurempi.

rakenne

Kuten yksinkertaisessa muunnelmassa, on selvätyöntekijöitä, joiden ei tarvitse olla yleisluettelossa. Joten, jos nainen on asetuksessa tai ottaa lomaa vauvan käyttöön, hän ei sisälly luetteloon. Tilanne on samanlainen, kun henkilö huolehtii lapsesta. Nämä ovat yleisimpiä ongelmia, joissa on eniten virheitä.

Muun muassa ihmisiämaataloustyötä tai harjoittaa laitteiden säätöä, rakenteiden pystytystä tai vastaavia toimia toisessa yrityksessä, organisaation ei pitäisi sisällyttää keskimääräiseen luetteloon. Ei ole väliä missä ja miten he saavat palkkansa. Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä siihen yritykseen, jonka eduksi tällainen työntekijä työskentelee. Hänen on pakko sisällyttää se luetteloon, koska henkilö ei voi yksinkertaisesti kadota.

Kuten tilanne yksinkertaisella numerolla,henkilöitä, jotka opiskelevat raportin laatimishetkellä (tai tarkemmin, koulutettuina ajanjaksona, jolle tämä asiakirja on laadittu) ei pitäisi sisällyttää luetteloon. Mutta täällä on ymmärrettävä, saavatko palkan tästä koulutuksesta vai ei. Jos saat, sinun on vielä sisällytettävä ne. Esimerkiksi työntekijä lähetettiin yritykseltä hankkimaan toisen korkeakoulutuksen. Opiskelujakson ajan yhtiö jatkaa maksaa hänelle rahaa, koska hän ymmärtää, että mitä ammattitaitoisempi asiantuntija tulee, sitä enemmän etuja hän tuo. Tällainen henkilö on luettelossa. Ja jos henkilö päättää saada tämän koulutuksen omasta aloitteestaan ​​ja tietämyksestään, hänellä ei ole tarvetta, joten häneltä ei makseta. Ja luettelo sisältää - myös.

Viimeinen ryhmä, joka ei myöskään ole koskaanilmestyy luetteloon, ovat veteraaneja Suuren isänmaallisen sodan. Mutta tämä oli myös melko yksinkertainen. Sitten se on mielenkiintoisempaa. Luetteloon luetaan joukko työntekijöitä, mutta ei kokonaan. Ensinnäkin he ovat kansalaisia, jotka hoitavat tehtävänsä osa-aikaisesti. Ne olisi laskettava luetteloon suhteessa työskentelyyn. Toisin sanoen, määräaikaa, joka on määrätty määräajaksi, on otettu, kun kyseinen henkilö oli töissä. Sitten ne jaetaan keskimäärin työajaksi. Esimerkiksi kuukauden aikana henkilö työskenteli 80 tuntia. Jaamme työajan keston - 8 tuntia ja saat 10 työpäivää. On syytä muistaa, että kotityöntekijät otetaan yhä huomioon kokonaan. He voivat työskennellä yhä enemmän, mutta he edelleen täyttävät suunnitelmansa.

laskelma

Vaikeinta on määritellä, miten huomioitavakaikki työntekijät, jotka hoitavat tehtävänsä valtion viranomaisten kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti. Täällä sinun ei tarvitse ymmärtää tällaisten työntekijöiden määrää, vaan heidän palkkansa. Määritä keskimääräisen otoksen koon koko voidaan laskea laskemalla tavallisen henkilön keskimääräinen palkka samassa toiminnassa olevasta yrityksestä. Seuraavaksi kannattaa ottaa koko summa, jonka mukaan ryhmä, jolla on valtion sopimuksia, saa kuukauden ja jakaa jälkimmäisen ensimmäisen. Esimerkiksi 10 henkilöä, jotka saivat 100 000 ruplaa kuukauden työstä. Keskipalkka samassa alalla on 20 tuhatta ruplaa. Jakaa 100 x 20, saamme 5. Tämä on kuinka monta ihmistä on ilmoitettava raportissa. Huomio! Ei 10, nimittäin 5!

Ryhmä ryhmittäin

Raportin seuraava tärkeä kohta on luokka. Ne ovat luonnostaan ​​kaksi työntekijää ja työntekijöitä. Mutta täällä työntekijät puolestaan ​​jakautuvat kolmeen alaryhmään. Periaatteessa ero on periaatteellinen, ja sitä tarvitaan vain mietinnössä, mutta kaikki samoin. Siitä, että työntekijöitä sellaisenaan on helpompi kuvata ja ymmärtää, kuka tarkalleen täällä pitäisi olla mukana, on heille ohjattu. Oletusarvoisesti kaikki ne, jotka eivät ole työntekijöitä, ovat kyseisiä työntekijöitä.

Kolmas alaryhmä sisältää siiskauppiaiden, sihteerien, kirjanpitäjien ja vastaavien asioiden. Toinen on insinöörit, kirjanpitäjät, taloustieteilijät ja niin edelleen. Ja ensimmäinen alaryhmä on johtoryhmä. Päätilintarkastaja, yrityksen, osaston tai rakennuttajayksikön päällikkö, pääekonomisti ja niin edelleen. On aivan loogista, että siirtyminen ryhmästä toiseen voidaan toteuttaa melko vapaasti, mikä tärkeintä on, että työntekijän pätevyys on riittävä. Joissakin tapauksissa työntekijät saavat huomattavasti enemmän työntekijöitä, joten tällä divisioomalla ei myöskään ole käytännössä mitään vaikutusta palkkoihin.

Raportin tiedot

On olemassa tiukka muoto, johonhuomioon väestön määrä. Mahdolliset poikkeamat siihen eivät ole hyväksyttäviä. Lisäksi kaikki raporttiin sisältyvät tiedot on vahvistettava jotain: tilaukset, sairausloma, loma-ilmoitukset ja niin edelleen. Ja alkuperäisiä voi ottaa vain, koska muuten on mahdollista saada virhe, joka uhkaa hienosti.

Erikseen on otettava huomioon se mahdollisuus, ettäSuurin osa yrityksistä tapahtuu suuryrityksissä - yksiköiden uudelleenorganisointi, luominen tai hajottaminen. Tällaisessa tilanteessa kaikki tehdyt muutokset eivät näy raportissa välittömästi, vaan seuraavalla kaudella.

Toinen tärkeä seikka on virheitä. On selvää, että kaikki ihmiset voivat tehdä niitä. Tärkeintä on ilmoittaa ja korjata ongelma ajoissa. Mutta on yrityksen etujen mukaista havaita tällainen seikka hyvissä ajoin, sillä jos virhe löytyy pitkän ajan kuluttua, kaikki dokumentaatio on korjattava. Kaikki tämä on tehty siitä lähtien, kun väärä raportti laadittiin.

Vastuu laatimisesta

Luettelonumero voidaan koota nimelläjohtava henkilöstö ja tavalliset tavalliset työntekijät. On tärkeää muistaa, että yksikön / osaston / yrityksen päällikkö ja päätilintarkastaja ovat edelleen vastuussa siitä. Vasta sitten, kun valtion elimet rangaistaan, he voivat itsenäisesti sakon syyttää työntekijän. Mutta hän ei ole suoraan vastuussa.

Tulo- ja lähtöominaisuudet

Erikseen on sanottava kirjanpidon erityispiirteetpalkkaamisesta ja irtisanomisesta. Nämä ovat muuttujia, jotka kuvaavat henkilöstön vahvuutta. Palkkasummassa puolestaan ​​otetaan huomioon myös kaikki määritetyt parametrit. Ryhmiin kuuluu jopa koko jakautuminen, jotka tuodaan eri pisteisiin. Joten, jos henkilö saapuu organisaatioon, niin perustavanlaatuinen tekijä on se, mistä hän tuli. Jakaa ne henkilöt, jotka järjestäytyivät jakelun perusteella oppilaitokselta, siirrettiin toisesta organisaatiosta, siirtyivät henkilöstölle järjestettyyn joukkoon tai yritys valitsi itsenäisesti (toisin sanoen enemmistön). Laiminlyönti tai lähtö on myös jaettu luokkiin. Muunnos siirretään toiseen organisaatioon, sopimus päättyy, eläkkeelle siirtyminen, armeijaan lähettäminen tai kouluttaminen, irtisanominen työntekijän pyynnöstä tai poissaolot.

Lyhyt yhteenveto

Yleensä kaikki laskelmat ja yleinen käsitys ongelmasta eivät oleovat erityisen vaikeita. Tärkeintä on päästä kaikkiin yksityiskohtiin, ymmärtää kuka ja milloin tarvitset ja jota voidaan harkita, kuka ei ja niin edelleen. Useimmissa tapauksissa yritykset toimivat samalla tavalla, ja kaikki mahdolliset tilanteet tapahtuvat joko jatkuvasti tai ovat jo olleet ja järjestelmä on kehitetty. Tarvitaan vain tietty luettelo ongelmista.