Työskentely apulaisena: tehtävät, palkkataso

Nuoret usein ajattelevat, että se on hyvin lupaavaaAloita ura vakavan asiantuntijan vieressä. Kuitenkin avustajan työskentely ei ole niin yksinkertaista kuin se tuntuu. Tämä on vakava testi hermoston ammattitaidolle, henkisille kyvyille, luonteelle ja kunnolle. Esimerkiksi hyvän ohjaajan tai hammaslääkärin hyväksi tarvitset koko joukon epästandardeja taitoja. Keskustellaan siitä, kuka toimii avustajana.

Työolot

Ennen päätöksentekoa sinun täytyy ymmärtää, mitäolla mukana. Tiedät, monet ihmiset sekoittavat henkilökohtaisen avustajan sihteerin kanssa. Nämä ovat eri asemia. Työskentely apulaisena on laajempi. Se vaikuttaa lähes kaikkiin pomojen henkiin. Hän voi pyytää (tilata) esimerkiksi ostaa lahjan vaimolleen tai lapseensa. Ja ei miellyttää - tarkoittaa, että heidät ammutetaan. Henkilökohtaisia avustajia rekrytoidaan vain onnistuneita ihmisiä. Ja he eivät halua osallistua hitaisiin, tylsisiin, typeriin, tuntemattomiin möhkäleihin. Tällaisten yritysten avustajien menettää! Siksi vastuun hoitamiseksi sinun on opittava nopeasti, katsomalla suojelijoita. Tämä on yleisesti hyväksytty sääntö. Siksi nuoria kutsutaan tälle kannalle suurella mielellä. Heidän mielensä ovat joustavampia, he oppivat tietoja nopeammin, he pystyvät antamaan alkuperäisen ratkaisun. Loppujen lopuksi pomo asettaa vain tehtävän, ja joskus luokan hullu. Avustajan on ratkaistava se lyhyessä ajassa. Miten hän menee, kenen kanssa hän käyttää, jonka kanssa hän tulee sopimukseen - pomo ei välitä. Ja pomo joutuu työskentelemään milloin tahansa päivän. Ne, jotka ovat rikkaampia, palkkaavat useita avustajia jakamalla palveluitaan ajoissa.

Avustajan henkilökohtaiset ominaisuudet

Ymmärrät, että kuorma on vakava. Sinulla on oltava hyvä fyysinen muoto olla jatkuvasti riveissä. Avustavan johtajan pitäisi pystyä navigoimaan valtava määrä tietoja. Pomo ei odota, että haet Internetiin etsimällä tarvittavia tietoja. Heidän pitäisi olla pään päällä. Ei tietenkään kaikki kerralla. Yleensä henkilölle annetaan aikaa saada mukavaksi, ymmärtää, missä pommi toimii, oppii tapoja ja mieltymyksiä. Mutta sitten kysyntä on tiukkaa. Avustajan työskentely ei ole sokeri vaan erinomainen koulu. Saat paljon tietoa ja taitoja. Ja mikä on tärkeää, kukaan ei voi ottaa sitä irtisanomisen jälkeen. Minimi, aloitus henkilökohtaiset ominaisuudet:

viestintätaidot;
hyvä muisti ja reaktio;
kielitaito;
kykyä käyttää teknisiä innovaatioita;
siisteys;
huolellisen
kekseliäisyys ja luovuus;
antaumuksella.

Loput (ja paljon sitä) hankitaan prosessissatyötä. On myös pidettävä mielessä, että päällikkö mieluummin avustaja, jolla on peruskoulutus, joka liittyy siihen alueeseen, jossa hän itse toimii. Esimerkiksi työ "avustavan hammaslääkärin" sopii nuorelle, jolla on lääketieteellinen tutkinto. Loppujen lopuksi sinun on tehtävä riippumattomia päätöksiä sairaiden ihmisten suhteen. Erityistä tietoa tarvitaan täällä.

Lisätaidot

Työskentely avustajaksi liittyy useinmatkailu, neuvottelut, viestintä. Meidän on ylläpidettävä yhteyksiä yhtiön henkilökuntaan ja kumppaneihin. Ihmiset törmäävät erilaisiin, heidän tapoihinsa ja puutteisiinsa. Tarve kommunikoida. Meidän on kohdattava monenlaisia ongelmia, epäkohtia, ymmärrystä ja muita laiskuutta. Kaikki tämä on voitettava. Jotkut suostutella, toiset kiusata, painostaa muita. Kaikki avustajan tehtävät on suunnattu yhteen tavoitteeseen - tehtävän suorittamiseen parhaalla mahdollisella tavalla. Tämän vuoksi sinun täytyy olla vähän psykologi, ymmärtää muita, löytää heille lähestymistapoja. Päälliköt pitävät erittäin paljon luovista avustajista. He itse ovat saavuttaneet menestyksen yhdistämällä mielen, pelottomuuden ja kekseliäisyyden. Ihmiset, joilla on sellaisia ominaisuuksia, joita he haluavat nähdä vieressänne.

Ammattitaidon taso

Jos luulet, että kaikki edellä mainitut ominaisuudetsinulla on, niin lähdetään läpi taidot ja kyvyt. Avustajan ei tarvitse puhua vaan myös kirjoittaa viestejä. Joskus pomo määrää hänelle vakavampaa työtä. Vähennä esimerkiksi valmisteltu kirje, artikkeli, kirja. Tarvitset lukutaidon lähes täydelliseksi. Tai ohjelmiston hallussapito, joka suorittaa nämä toiminnot. Emme mainitse tietokoneiden lukutaidon tarvetta. Se on itsestään selvää. Sinun on käytettävä kaikkia tavallisia ohjelmia ja gadgeteja. Lisäksi on todennäköistä, että pomo vaatii sinua tutkimaan muita, riippuen siitä, millaista työtä sinä esiin. Esimerkiksi hammashoitaja joutuu käsittelemään asiakkaan rekisteröintiä. Tätä varten on olemassa erityisohjelma. Sen täytyy oppia. Se, että sinun täytyy kirjoittaa joukko sähköposteja, lähettää fakseja, kirjoittaa sosiaalisiin verkkoihin, sinä, todennäköisesti, ja tiedät.

Miten saada avustaja

Täällä ei pitäisi olla ongelmia. Etsi paikka ilmoitustaulukoista. Kirjoita uudelleen ja odota kutsun haastatteluun. On suositeltavaa oppia tulevasta työnantajasta mahdollisimman paljon. Ensinnäkin on vältettävä petosluvan uhriksi joutumista. Toiseksi, se auttaa käyttäytymään kunnolla henkilökohtaisesti. Älä unohda ajatella asu, kun saat valmiiksi haastatteluun. Älä käytä kirkasta meikkiä, vaatteet poimia vaatimaton, yksinkertainen, mutta tyylikäs. Ylimääräiset esineet WC: ssä eivät saa olla. Jos pää on nainen, pukeudu pehmeästi. Naisjohtajat eivät siedä puhelun ryhmässä. Riittää kilpailemaan kilpailijoiden kanssa.

Avustajan jatko

Tällaisen asiakirjan on täytettävähenkilökohtaisesti. Muista seurata lukutaitoa. Jatka virheistä, jotka on välittömästi lähetetty koriin. Sinua ei oteta kunnolliseen asemaan. Henkilökohtaiset tiedot eivät yleensä aiheuta kysymyksiä. Kirjoita nimi (täysi), syntymäaika, yliopiston nimi ja erikoisuus tutkintotodistuksen mukaan. Hakijat kompastuvat niiden ominaisuuksiin. Itse asiassa ei ole tarvetta kirjoittaa esseitä vapaaseen aiheeseen. Ilmoita, että olet energinen, tehokas, luova, organisoitu ja vaativa itsestäsi. Kirjoita myös, että voit sekä totella että ryhtyä kohtuulliseen aloitteeseen. Älä koskaan valehdy jatkamaan! Jos sinulla ei ole minkäänlaista laatua, älä määritä sitä. Kyselylomakkeessa täytettäessä on otettava huomioon sen toiminnan laajuus, jossa sinun on toimittava. Esimerkiksi apulaisohjaaja olisi suuntautunut liiketoimintaan. Jos tällä alueella ei ole tietoa, älä hae asemaa, et voi selviytyä. Apulaispääsihteeri on velvollinen ymmärtämään paperityötä. Etkö ole varma, mitä se on? Älä huoli, opi. Nämä ovat hienouksia.

Suositukset hakijoille

Sinun täytyy ymmärtää, että jokainen askel uudessaOrganisaatiota seurataan. Tämä on eräänlainen koekokeilu. Työn jatkaminen ei ole tämän testin ensimmäinen tehtävä. Tarkastele ensin kykyä kommunikoida. Kuinka käyttäytyy, kun tulet organisaatioon, voitko ottaa yhteyttä turvallisuussuhteisiin, löytää oikea toimisto, suunnata muiden hakijoiden kesken - kaikki tämä otetaan huomioon hyvässä yrityksessä. Mitä tehdä Pysy varma mutta vaatimaton. Näytä uskollisuutta, mutta älä anna periksi. Vaadi itsellesi, mutta älä turvaudu epäkohtiin. Etsi alkuperäisiä ratkaisuja, puhu suoraan, mutta huomaamattomasti. Ja kiinnitä huomiota asentoon. Hän puhuu henkilöstä enemmän kuin hyvin pitkä kyselylomake.

Avustajien tyypit

Johtajat tarvitsevat apua monissaalueilla. Kaikilla ei ole tilaisuutta palkata työntekijöitä. Apulaispääsihteeri toimii siis useiden asiantuntijoiden tehtäväksi. Useimmille muille yrityksen työntekijöille hän on pomo. Jos lähetät tehtävän, sinun on tehtävä se heti. Henkilökohtaista avustajaa ei voida kieltää. Tämä muuten rentouttaa jälkimmäistä vähän. Jotkut käyttävät tällaista voimaa henkilökohtaisiin tarkoituksiinsa. Älä tee sitä. Johtaja päästää sinut heti, heti kun hän tietää. Apulainen avustaja suorittaa osan hänen pomoään. Esimerkiksi liikemies pyytää häntä valitsemaan osakekursseja tai tietoja kilpailijoista. Jotkut avustajat käsittelevät vain kirjeenvaihtoa. Muut - asiakkaiden henkilökohtaiset asiat. On syytä tietää etukäteen toiminta-alueista, jotta ei pystytä kohtaamaan mahdottomia tehtäviä.

johtopäätös

Avustajan työ on hieno koulu. Tämä on aloite lahjakkaalle henkilölle ja hirvittävä taakka jollekin, joka ei pyrkitse itsensä toteutumiseen. Tällaisessa tilanteessa ei toimi koko elämäni. Joko henkilö kasvaa johtajaksi ja palkkaa avustajan ajan, tai hän luopuu ja etsii yksinkertaisempaa työtä. Mutta kannattaa kokeilla. Tämä viesti auttaa sinua ymmärtämään, mitä olet arvossa, mitä olet valmis tällä hetkellä. Ja hankitut tiedot ja taidot tulevat perusta uran ja ammatillisen kasvun alueella, jossa haluat työskennellä. Onnea!