Kassakirja, sen tyyppi ja muotoilu

Venäjän lainsäädännön mukaisesti kaikkiorganisaatiot, mukaan lukien kaikki yrittäjyyteen liittyvät kohteet, on käytettävä pankkien palveluja ilman, että niiden vapaa varoja säilytetään. Useimmissa tapauksissa heidän asuinpaikkansa muiden oikeushenkilöiden kanssa olisi suoritettava pankkisiirrolla. Mutta kaikki kuitit ja rahan liikkeeseenlasku kansallisessa rahayksikössä, ne on otettava huomioon käteisvaroissa. Lisäksi kassan olisi oltava kaikkien tekemä poikkeuksetta organisaatioiden ja liikeyritysten (jäljempänä 'järjestöt') mukaan lukien yksittäiset yrittäjät, jotka ovat luonteeltaan rahoja käsitteleviä.

Jokainen organisaatio, joka on oikeushenkilöja jolla on kassakirja, säilytetään yhtenäinen käteisraha, jonka tarkoituksena on ottaa huomioon kaikki liiketoimet rahana kansallisena valuuttana. Ottamatta huomioon suorittamia erillistä yksikköä, joka on omat käteistä. Jokainen tällainen osa-alue johtaa omaa käsirahaa, jonka myöntää ja myöntää organisaatio, johon se kuuluu.

Kassan yleinen rekisteröinti on tavallisestion osoitettu organisaation kassalle. Ne antoi todistuksen sivulle, luetteli listoja, niin varmasti koota käteistä kirja ja tiiviste ja allekirjoitus sen johtaja ja pääkirjanpitäjä.

Myös käteiskirjan ylläpito on vastuussakassan, jonka on tehtävä kaikki merkinnät kahtena kappaleena (kopiopaperin avulla). Käteiskirjan arkki on jaettu kahteen osaan, jotka eivät ole rikkoutuneita ja irrotettavia. Ensimmäinen kopio (ei-murto-osa), niin kutsuttu "Inlay-arkki", on oltava itse kassakoneessa. Toinen kopio (repäisyosuus) on "Kassan raportti" ja se on asiakirja, jonka mukaan kassa kertoo rahavirrasta kassalla. Tietenkin ensimmäisen ja toisen kopion on oltava identtinen ja niillä on oltava yksi numerointi.

Koska nykyisissä olosuhteissaKirjanpitoasiakirjat tehdään pääasiassa tietotekniikan avulla, organisaatioissa, sähköisessä muodossa olevaa käteislasia voidaan myös ylläpitää. Tällöin on kuitenkin täytettävä kolme välttämättömää edellytystä. Ensinnäkin on hankittava lisensoitu tietokoneohjelma käteiskirjan suorittamiseksi, yhteensovitettu asianomaisten sääntely- ja valvontaelinten kanssa. Toiseksi tarvitaan tietokoneelle ja ohjelmalle tarvittavaa suojaa luvattomalta käytöltä. Kolmanneksi, kassan on oltava koulutettu periaatteella työskennellä tällaisen ohjelman kanssa.

Aivan sama ohjelma käteiskirjan hoitamiseenei pidä pelkästään näyttää visuaalisesti sen sisältöä näytöllä, vaan myös tulostaa samat asiakirjat, joita vaaditaan tavallisessa käteissuunnitelmassa, nimittäin "Maksutarkistus" ja "Kassan raportti". Lisäksi ohjelman tulisi tarjota kirjan sivujen automaattinen numerointi ja sallia kassavirran puuttuminen.

Jokaisen kalenterivuoden lopussa (taimuut ehdot, jos tarvetta ilmenee) kaikki aiemmin painettu päivittäin "irtolehtinä", jätetty asianmukaisessa järjestyksessä kirjan, joka on varmennettava samalla tavalla kuin normaali käteistä kirja. Lisäksi sähköisessä muodossa oleva käteisraha olisi siirrettävä sähköiseen tietovälineeseen ja siirrettävä organisaation arkistoihin varastointiin.

Kassavarojen hallinnan asianmukaisuuden varmistaminen asianmukaisella järjestyksellä olisi osoitettava päätilintarkastajalle tai tarvittaessa muulle vastuulliselle työntekijälle.