Kassavarojen asianmukainen hoito.

Kassakirja on erityinen lomakejoka kuvastaa kaikkia käteisvaroihin liittyviä liiketoimia. Siinä otetaan huomioon kaikki rahan saaminen ja antaminen. Kassan on säilytettävä kassa. Jokaisessa organisaatiossa teoriassa pitäisi olla vain yksi tällainen kirja. Samanaikaisesti arkit on numeroitu, muotoiltu, ja organisaation tiiviste asetetaan niihin. Kirjan lopussa tehdään ennätyksellinen numeroidut sivut, joiden päätilintarkastaja ja yrityksen johtaja allekirjoittivat. Kuitenkin joskus organisaatioilla, joilla on omat yksiköt (edustustot, sivukonttorit), ei voi tehdä ilman yhtä käteistä kirjaa, koska se on hyvin vaikeaa, ja joissakin tapauksissa on mahdotonta tuoda kaikki tulot ja vastaavat käteisasiakirjat pääkonttoriin joka päivä. Lisäksi käteisvaraston ensimmäisessä arkissa on rivi, joka on tarkoitettu organismin rakenteellisen alajaon osoittamiseen. Tämä on epäsuora todiste siitä, että jokaisen toimialan on mahdollista säilyttää erillinen käteiskirja.

Kassanraportin tiedot on tehtävä kahteen(kopiointipaperilla). Tällöin käteiskirjan ylläpitäminen edellyttää, että ensimmäinen kopio jää siihen ja toinen toimii kassan suorana raporttina. Tapahtumissa on sama järjestysnumero. Kassan järjestys estää mahdolliset tyhjentämiset ja korjaukset, joita ei ole sovittu. Virheen määrittämisen jälkeen voidaan kuitenkin tehdä korjauksia, jotka tilintarkastajan ja kassan on välttämättä todistettava (allekirjoitettava).

Kassavaraston ylläpito aiheuttaa sen,että kaikki tietueet olisi kirjattava välittömästi liikkeeseenlaskun tai rahan vastaanottamisen jälkeen kassalle. Työajan päättyessä kassanhoitaja laskee päivittäisten tapahtumien kokonaismäärät, ilmoittaa saldon rahana ja käteisrahan ja saapuvat kassatilaukset siirtää raportin kirjanpidon osastolle. Saadakseen kassalta kaikki tarvittavat asiakirjat kirjanpitäjän on allekirjoitettava kirjan pääkappale.

Kassan ylläpidon on oltava päivittäin. Tällöin on välttämätöntä ottaa jäljellä oleva rahamäärä käteisellä jokaisen päivän päättyessä. On tarpeen sanoa, että kirjanpitäjät ja muut tilintarkastajat, joilla on oikeus allekirjoittaa käteisosaston asiakirjat, eivät saa täyttää kassan tehtäviä. Kirjan asianmukaisen käyttäytymisen noudattamisen valvonnan osalta päätilintarkastajan olisi toteutettava se.

Molemmat organisaatiot ja yksilötyrittäjät vaativat pankkeja asettamaan rajoituksen rahasumman tasapainolle lipputoimistossa. Kaikki tämän vahvistetun rajan ylittävät määrät on toimitettava luottolaitokselle. Siksi pankit vaativat, että jokainen pitää käteiskirjan. IP: n katsotaan olevan rinnastettavissa mihin tahansa muuhun organisaatioon. Tämä ei kuitenkaan ole täysin oikea, koska liiketoiminnan rahaa ei ole erotettu henkilökohtaisesta rahasta. Siksi lainsäädännössä ei ole mitään rajoituksia niiden menoja varten.

Kuitenkin lainanantajinaorganisaatiot ja verotarkastuksen työntekijät uskovat, että yrittäjän toimintaa olisi säädeltävä samoilla laeilla kuin kaikkien oikeushenkilöiden työtä. Samanaikaisesti veroviranomaiset voivat vaatia käteisvarojen esittämistä, kun ne perutaan verotililtä tai tutkimusajanjakson tilejä tarkastettaessa. Vakuuttaa itse, usein verotarkastajat mainitsevat vastuun ja rangaistukset. Itse asiassa PI on vastuuvelvollinen vain, jos vaadittua käteisoperaatiomenettelyä rikotaan, mutta ei käteiskirjan puuttuessa.