Nimikkeistö on yrityksen toimistotyön perusta

Nimikkeistö on järjestelmällinen luettelotiettyjä yritystoimintaan kirjattavien tapausten nimet ja pakolliset tiedot niiden säilyttämisajoista. Se myönnetään hyväksytyssä muodossa.

Vieressä työskentelytyö ja piirustusNimistö on tiedosto, jonka tarkoituksena on korkealaatuisten henkilöstön tarvittavat asiakirjat valvoo ja antaa tarvittavat käytännön ja menetelmiin tukipalvelun organisaatiosta valmistelussa nimikkeistön. Jonka tehtävänä on laatia sillä on palvelupisteitä dokumentti ylläpidon yrityksen.

Organisaation nimistötyö on perustaerilaisten varastointiaikaa koskevien varastojen valmistelu sekä yksi toimistotyön tärkeimmistä asiakirjoista. Arkistoa käytetään väliaikaisesti tallennettujen tapausten kirjanpitoon. Nimikkeistö lujittaa tapausten systematisointia, jota käytetään korttihakemistojärjestelmän muodostamisessa kaikille suoritettaville asiakirjoille.

Menettelyssä käytetään useita eri tyyppejänimikkeistön. Tämä on tyypillistä, yksilöllistä ja esimerkillistä kullekin organisaatiolle. Standardi-nimikkeistö muodostaa siis sellaisten tapausten rakenteen, jotka aloitetaan samankaltaisten organisaatioiden työssä. Se on normatiivisen asiakirjan asema.

Esimerkkinä oleva nimikkeistö on kuitenkin vakiintunutsellaisten luonteeltaan likimääräisten tapausten kokoonpano, jotka on määritelty sen toiminnan alaisten yritysten liiketoiminnalle ja joilla on välttämättömät indeksit. Tämän tyyppisen asiakirjan asema on suositeltava.

Tyypillisten ja esimerkinomaisten nimistöjen kokonaisuus on yksilöllinen.

Näiden asiakirjojen rakenne esitetäänsellaisten tapausten otsakkeet, jotka on suunniteltu sijoitettavaksi yrityksen toimistotyöhön ja jotka on määritelty organisaation suuntauksen perusteella. Sellaisten tapausten säilytysjakso, joka on hyväksytty esimerkillisellä tai tavanomaisella nimikkeistössä, siirretään yksilölle muuttumattomana.

Nimikkeistö on asiakirja, jonka on laatinuthyväksyttyä lomaketta vastaavien yksikkötyyppien perusteella, jotka on kehitetty tyypillisessä muodossa, koordinoidaan arkistolaitoksen kanssa ja allekirjoitetaan näiden yksiköiden johtajat epäilemättä. Tämä asiakirja on annettu yhtiön kirjepaperilla.

Tilien nimikkeistö on seosa yleisestä nimikkeistöstä, jolle yritysjohtajan on hyväksyttävä. Kyseinen asiakirja muodostuu vuoden viimeisen neljänneksen aikana.

Ja tapausten nimistötyö koordinoi arkistoaineen kanssaon eritelty kunkin vuoden lopussa, jolloin yritysjohtajan tekemät muutokset pakollisesti hyväksytään. Se otetaan käyttöön ensi vuoden tammikuun ensimmäisellä puoliskolla.

Nimikkeistöä laadittaessa laaditaan luettelotutkii yrityksen toiminnan yhteydessä tapahtuvien asiakirjojen sisältöä ja kokoonpanoa. Laadittaessa olisi noudatettava asema yrityksen tai yhtiöjärjestys, asiaa koskevien määräysten rakenteellisen rajapinnoilla ja nimikkeistön edellisen vuoden, henkilöstö, tyypit, ja osastojen, joista käy ilmi päivämäärät niiden tallentamisesta.