Käsikirja kirjanpitokäsittelystä normatiivisena asiakirjana

Virallisella normatiivisella säädöksellä, joka määrittelee ja luo menettelyn asiakirjojen valmisteluun ja valmisteluun (ja myös niiden kanssa työskentelyyn) missä tahansa organisaatiossa, on rekisterinpito.

Sen pitäisi olla saatavilla kaikilla yrityksillä,jokaisessa yrityksessä ja laitoksessa. Tietojenkäsittelyn ohjeet kehitetään epäilemättä kansallisten normatiivisten ja menetelmällisten asiakirjojen perusteella. Samaan aikaan sen pitäisi kuitenkin kuvastaa tietyn organisaation toimistotyön yksittäisiä piirteitä, virkoja ja asiakirjoja, palvelun rakennetta, arkistojen saatavuutta ja tietojenkäsittelyn kaikkien tietojenkäsittelytietojen astetta. Tästä seuraa, että tietyn organisaation kirjanpitoa koskevat ohjeet ovat aina alkuperäisiä ja niissä otetaan huomioon kaikki tämän rakenteen ominaispiirteiden koostumuksen ja käsittelyn kaikki vivahteet ja erityispiirteet.

Laatiessaan tätä normatiivista asiakirjaayrityksellesi voit käyttää vakiomuotoisia ohjeita toimistotyölle, ottaa siitä kaikki tärkeät kohdat ja lisätä kohteita, jotka on määriteltävä yksinomaan organisaatiossasi.

Yleensä ohjeet toimistotyöstäsisältää yleiset säännökset, erilaiset aihealueet ja erilaiset sovellukset. Yleissäännöksissä täsmennetään käskyn laajuus, sääntelykehys ja vastuu sen noudattamatta jättämisestä. Aihepiireissä on tietoja asiakirjojen tyypistä ja niiden rekisteröinnistä, havainnoinnista, jäljentämisestä, varmentamisesta ja varastoinnista. Yrityksen erityispiirteiden mukaisesti tätä osaa voidaan merkittävästi laajentaa. Aihepiirikohtaisia ​​jaksoja voidaan muuttaa ja täydentää muuttuvista työolosuhteista ja uuden teknologian käyttöönotosta riippuen. Tämän käsikirjan liitteet sisältävät havainnollistetun vertailumateriaalin: näytteet lomakkeista, tiivisteiden ja leimojen vaikutukset, asiakirjan virtauskaaviot ja näytemuodot.

Joissakin tapauksissa opastusta voidaan käyttäätilapäinen luonne (ohjeet pöytäkirjan pitämisestä käräjäoikeudessa tai asevoimissa). Toimistotyön väliaikaiset ohjeet hyväksytään tietyn ajan, esimerkiksi ennen pysyvän toimihenkilön käyttöönottoa. Tämä päätetään erikseen!

Hyvin kirjoitettu opetustoimistotyö heijastaa koko asiakirjojen käsittelyn ja kaiken teknisen toiminnan loogisen järjestyksen. Se säätelee paitsi toimistopalveluja, myös koko hallintalaitetta. Ohje on hyväksytty ja pantava täytäntöön vain organisaation johtajan määräyksellä, ja sen jälkeen se toimii normatiivisena toimena, jonka perusteella kaikki yrityksen asiakirjat laaditaan ja toteutetaan.

Virheellinen toimistotehtävä on tärkeäorganisaation asianmukaisen työn kunnossa. Taiteilijat vaaditaan laadullisesti aluepalvelutoimistoon täyttää kaikki asiakirjat, tutustuttaa uudet työntekijät tilauksen ja täyttää tyhjät sääntöjä, raportoivat ajallaan ja virheettömästi, osaava ja ajoissa tehtävien hoitamiseen, aloittaa työn heti (kun vastaanotat asiakirjan tai järjestyksessä). Jos pää itse priorisoida kiireellisyyden suorittamiseen tilauksia tai asiakirjoja, tehdystä työstä tältä pohjalta. Muissa tapauksissa tullessaan merkittävä määrä asiakirjoja käsiteltäessä mukaisesti päivämäärää saapuu.