Kirjanpito budjettiorganisaatioissa eikä vain heille

Kirjanpidon perusteet

Kirjanpito on prosessinhallinta jaresurssienhallintayksikkö, joka heijastaa organisaation nykyistä taloudellista tilaa. Kirjanpidon tarkoitus on kaikki yrityksen omaisuus, joka yleensä jakautuu seuraaviin:

• varat (liiketoimintayksikön varat);
• velat (niiden muodostamisen lähteet);
• nykyiset prosessit.

Ohjausprosessi on täysin näytössästandardoidusta dokumentaatiosta, jota kutsutaan kirjanpidon rekisteriksi. Se kirjataan organisaation omaisuus ja velvollisuudet. Yrityksen taloudellisen tilanteen johdonmukaisen kuvauksen varmistamiseksi varojen siirto näkyy rekisterissä. Ne ovat elementtejä, jotka on yhdistetty prosessin järjestelmällä, joka varmistaa yrityksen taloudellisen toiminnan ja jaetaan seuraavasti:

• hankintoja;
• tuotantoa tai muuta toimintaa, joka vahvistaa yrityksen olemassaolon;
• toimintojaan.

Budjetin laskenta ja raportointi

Kaikki luetellut liiketoimintaprosessit koostuvatuseista muista kirjanpidon rekisteriin kirjatuista eristä. Ne ovat liiketoiminnan edellytys nykyaikaisessa markkinasuhteiden taloudellisessa järjestelmässä. Kirjanpidon tiukka kirjanpito on tärkein tekijä koko toimialan olemassaolossa. Loppujen lopuksi ihmiset yrittävät säästää yhä enemmän, ja täydellisesti analysoidut rekisterit ovat lyhyin tapa saavuttaa tämä tavoite.

Johdon aineet osittain tai kokonaan valtion rahoituksella

Kirjanpito talousarvio organisaatioiden on edelleen sama kirjanpito, mutta vasta silloinkirjanpitotavoitteen osittainen tai täydellinen julkinen rahoitus. Se perustuu arvioon laitoksen tuloista ja kuluista. Taloushallinnon organisaatioiden kirjanpito tapahtuu noudattaen kyseisten liiketoimintayksiköiden ilmoittamien menettelyjen mukaista menettelyä. Ja ne määritellään peruskirjan mukaan asiaankuuluvissa asiakirjoissa ja rahoituslaitoksissa. Tällaisessa tapauksessa varojen jakamiseen liittyvien toimien kirjanpito ja valvonta hoitaa liittovaltion valtiovarainhallintoa. Se seuraa, miten budjetointiorganisaatioissa noudatetaan kirjanpitoa ja onko koko prosessia tuettu asiaankuuluvilla säädöksillä ja lainsäädännöllä yleensä. Täten tämäntyyppinen kohdennettujen julkisten varojen hallinnointi on raportointijärjestelmän tavallinen elementti ja työkalu liiketoimintayksikön resurssien kohdentamiseen. Lisäksi kirjanpito budjettiosastoissa sisältää seuraavat tehtävät:

• asiaa koskevien asetusten, asetusten ja lainsäädännön noudattaminen yleensä;
• nykyaikaisten raportointimenetelmien käyttö;
• alustavan paperityön valvonta;
• organisaation taloudellisen tilan avoimuuden varmistaminen;
• rahoitusvakauden varantojen muodostuminen yrityksen negatiivisen tuloksen välttämiseksi yrityksen taloudellisen toiminnan aikana;
• organisaation budjetin erittäin tarkka hyväksyminen ja sen kohdennettu käyttö.

Siten kirjanpito ei ole pelkästään tapa laskea rahaa vaan myös työkalu kokonaisvaltaisen hallinnan valvontaan kaikissa yrityksessä, organisaatiossa, maassa ja koko maailmassa.