Henkilöasiakirjojen säilytysaika määräytyy Arkisto-asiakirjojen luettelon mukaan
Asiakirjaa pidetään dokumentoitunatietoa taltioinut aineellisen väliaineen ja joissa yksityiskohdat, joita kantoi tunnistamista. Organisaatioille löytää nopeasti ja oikeasta säilytyksestä liittyvien asiakirjojen henkilöstölle, henkilöstöjohtamisen palvelu on laadittava ja hyväksyttävä sen nimikkeistön asioiden yhden yhtenäisen järjestelmän, joka palvelee organisaatiot. Säilyvyyttä henkilöstön dokumentaatio määrätty 75 kohdassa GOST 51141-98, luonut nimikkeistön asioiden organisaatio, joka on räätälöity säilyvyysaika ilmoitettu Luettelo standardin Arkistoasiakirjojen johtamisjärjestelmät, jotka johtuvat toiminnan eri viranomaisten ja järjestöjen (hyväksytty 25.08. 2010 Venäjän federaation kulttuuriministeriön järjestys nro 558).
Henkilöstöjohtamispalvelu on henkilökohtainenkaikki organisaation työntekijät. Luetteloa noudattaen henkilöstöä koskevat määräykset ovat 75 vuotta, minkä jälkeen EPC: n päätöksen (erityisasiantuntijatarkastuskomission) päätöksen mukaan ne hävitetään. Tämä koskee tilauksia, tilauksia ja muita niihin liittyviä asiakirjoja (tiedot varmenteiden, tiivistelmien ja raporttien muodossa):
- maahanpääsyn, yhdistelmän, siirron, siirron, irtisanomisen;
- pätevyystason nostamisesta, todistuksesta, nimikkeiden (riveistä) myöntämisestä;
- palkinnoista ja tarjouksista;
- palkkauksesta, palkkioista ja bonuksista;
- loman hoitoon, joka annetaan lapsen hoitoa varten;
- vapaalla lomalla;
- sukunimen vaihtamisesta;
- eri tyyppisille lomille niille, jotka työskentelevät raskaissa, vaarallisissa ja haitallisissa työolosuhteissa;
- Pääasialliseen toimintaan liittyvästä velvollisuudesta;
- pitkäaikaisiin liikematkoihin (kotimaassa ja ulkomailla);
- vaikeissa, vaarallisissa ja haitallisissa työolosuhteissa työskentelevien työntekijöiden työmatkoista.
Tapauksissa, jotka sisältävät eri tilausluokan,tilauksia ja erilaisia asiakirjatietoa (tämä aiheiset selonteot, tiedonannot, tietoja tai raportit), jotka liittyvät vuosittaiseen ja palkalliset lomat, kurinpitotoimista, opintovapaata, tulli aikatauluja, matkoja lyhyen aikaa (kotimainen tai ulkomainen), luettelo asennetuista 5-vuotiaan henkilöasiakirjojen säilytysedellytykset.
Kansiossa yhden kannen alla,asetetaan ainoastaan ne asiakirjat, joiden osalta nimikkeistöllä on samat henkilöstöasiakirjojen säilytysehdot. Kaikki ne on järjestetty tiukkaan järjestykseen. Tapaus alkaa muodostaa työhakemus. Tällöin täydennetään työntekijän neuvottelu- tai esittämisohjeita, kyselylomake ja luettelo henkilöstörekistereistä, joissa lisätään kannustimia ja henkilöstörekistereitä koskevaa henkilökohtaista esitteitä. Siinä tapauksessa, että on olemassa väistämättä asiakirja koulutus, samoin kuin omaelämäkerta. Työntekijän siirtoon, uusiin nimittämiseen tai irtisanomiseen liittyvät yksityiskohdat sekä tietyn työntekijän ominaisuuksia, todistustavoitteet ja muut asiakirjat sisällytetään tapaukseen erillisessä ryhmässä. Kaikki asiakirjat on järjestetty kronologisessa järjestyksessä.
Jokainen lausuma (kantelu) ja materiaalit(jos ne eivät käsittele tuotantoa parantavia kysymyksiä), viitataan henkilöstöpalvelun asiakirjoihin ja ne sisällytetään tapaukseen riippumattoman ryhmän, joka on erotettu erotuslevyllä. Kun hakemus (valitus) vastaanotetaan uudelleen tai jos ylimääräisiä materiaaleja syntyy, ne sitoutuvat tähän ryhmään. Asiakirjat on järjestetty aakkosjärjestykseen tai kronologiseen järjestykseen. Tämän luokan tapauksista säilyvyyttä henkilöstön asiakirjat myös asettaa luokitella niiden List hyväksymä tilausnumero 558. Kannessa osalta se ilmaistaan aakkosnumeerinen indeksointi, ja tietenkin, säilyvyyttä henkilöstön asiakirjoja.
