Vierailevat asiakirjat ovat mitä? Näkyvyyssäännöt

Yritysten ja organisaatioiden toiminta laskeetiettyjen lakien vaikutuksesta. Niiden rikkomista ei voida hyväksyä. Tällä tavoin on olemassa tiettyjä ongelmia, joita voidaan välttää erityisellä menettelyllä - asiakirjojen havainnointi. Tämä on prosessi, jolla pyritään tunnistamaan hankkeen puutteet ja niiden poistaminen. Sen järjestys määräytyy yleensä erillisellä säännöllä. Huolehdimme kaikesta.

Mikä on asiakirjan havainnointi?

On vain kotona, että voit ratkaista kaikki ongelmat keskustelullasukulaisten kanssa, yrityksessä tällainen toimeksianto johtaa sakkojen vuoksi rangaistaviin rikkomuksiin ja joskus jopa vakavampiin toimenpiteisiin. Asia on, että nyt kapea erikoistuminen on hyväksytty. Esimerkiksi kirjanpitäjä tuntee täysin osansa lainsäädännöstä, mutta hän on hämmentynyt henkilöstöasiakirjoissa. Mutta minkä tahansa organisaation työ on melko monimutkainen prosessi, jota säännellään joukko päätöslauselmia, tilauksia ja muita asiakirjoja. Kaikkien niiden vivahteet eivät tunne mitään asiantuntijoista, eikä sen pitäisi olla. Loppujen lopuksi jokainen täyttää tehtävänsä työnkuvauksessa määrätyllä tavalla. Ja monet viranomaisen tilaukset tai määräykset liittyvät useisiin toimialoihin. Siksi tarvitaan kapeiden asiantuntijoiden "tiedon vähentäminen". Hänet keksittiin ja kutsuttiin havaintoasiakirjoiksi. Tämä on menettely asiantuntijoiden tekemän asiantuntijan arvioinnin suorittamiseksi, mukaan lukien kommentit ja ehdotukset.

Työn organisointi

Rakenteellisten yksiköiden toimintayritystä säännellään asiakirjoilla. Meidän tapauksessamme annetaan tilaus tarkastella asiakirjoja. Tämän asiakirjan tekstin perusteella ja menettely on suoritettu. Tilauksessa on oltava näkyvyysjärjestys ja luettelo niistä kannoista, joihin hanke toimitetaan tutkittavaksi tai perehtymiseksi. Ilman menettelyssä määritettyä menettelyä päällikkö ei allekirjoita asiakirjaa, koska se voi sisältää virheitä. Oikeudellinen osasto käsittelee pääsääntöisesti tämän asiakirjan luonnoksen laatimista yhdessä henkilöstön johtajan kanssa. On tarpeen ottaa huomioon kaikki organisaation toiminnan haasteet, jotta ei menetä mitään. Tilauksen logiikka on seuraava: hallinto antaa henkilöstöä ja perustoimintoja koskevia tilauksia. Sinun tulisi tarkistaa kunkin lajin näytteet ja määrittää, mihin virkoihin ne liittyvät. Jälkimmäinen seuraa työnkuvauksista. Katsokaamme esimerkkiä.

Vierailu HR-tilauksiin

Näemme kaikkein filisteelisin näkökulmasta. Kun henkilö on palkattu, hänet määrätään työn määrästä, maksuista, määrittelee opetuksen järjestyksen, alistumisen ja muut. Jokaisesta näistä vaiheista on vastuussa erillinen asiantuntija. Henkilöstön tulee tarkastella pätevyyttä, kirjanpitäjä tarkistaa palkan ja laskutuksen, toinen asiantuntija - opettaa, päällikkö määrittelee tehtävät. Esimerkki on yksinkertaistettu, mutta on jo selvää, että yhden työntekijän ei pitäisi olla vastuussa kaikista hankkeessa olevista luetelluista tiedoista. On käynyt ilmi, että asianmukainen asiantuntija valvoo jokaisen osan. Lisäksi hän on vastuussa oikeiden tietojen sisällyttämisestä projektiin. Tätä varten asiakirjat lähetetään myös organisaatiolle. On huomattava, että päätoimen tilaukset ovat vielä vaikeammat. Mutta olemus pysyy samana. Vierailuasiakirjat ovat menettely, jolla tutkitaan ja vahvistetaan virkamiesten oikeellisuus.

Järjestys

Ne, jotka eivät ole koskaan kohdanneet työtälaitteita, tuskin kuvitella minkälainen tärkeä paperi on. Hankkeen laatii yksi osasto tai asiantuntija viranomaisten puolesta. Yleensä tämä työ kuuluu henkilön harteille, joiden tehtävät hän tulee työnkuvausten mukaan. Sitten sinun on siirrettävä se muille asiantuntijoille. Yllä olevassa esimerkissä he ovat: kirjanpitäjä, asianajaja, suora ohjaaja ja turvallisuusneuvos. Jokainen tutkii hanketta huolellisesti ja tekee päätelmänsä. Tekstin suostumus vahvistetaan allekirjoituksella, johon liittyy päivämäärä. Jos on kommentteja, ne on ilmoitettava kirjallisesti ja ilmoitettava ne säädökset ja oikeudelliset hyödykkeet, jotka ovat ristiriidassa hankkeen tekstin kanssa. Kun asiantuntija kerää kaikki allekirjoitukset, paperi lähetetään päällikölle. Hän päättää, mitä seuraavaksi. Tästä eteenpäin voimme sanoa, että asiakirjojen havainnointi on prosessi jakaa vastuuta eri toimialojen asiantuntijoiden välillä.

Milloin hyväksyntä on?

Kun asiakirja, kuten löysimme, toimiiasiantuntijat, joita se koskee. Tämä tehdään ennen kuin se on allekirjoitettu. Eli asiantuntijat tarkistavat hankkeen lakien ja paikallisten säädösten noudattamiseksi. Tätä prosessia kutsutaan sovinnoksi. Asiantuntijat tekevät pääsääntöisesti allekirjoituksensa ensimmäisenä jäljennöksenä kääntöpuolella, jollei menettelyä toisin määrätä. Tämä asiakirja pysyy yrityksessä, minkä jälkeen se luovutetaan arkistoon. Sen säilyvyysaika määräytyy tapausten nimikkeistön mukaan. Esimerkiksi henkilöstöjärjestystä ei voida tuhota seitsemänkymmentäviisi vuotta. Koko tätä ajanjaksoa voidaan vaatia ja valvoa laillisuutta. Katso, kuinka suuri vastuu niistä tekijöistä, jotka sopivat tekstistä!

Tarkkailuasiakirjat: näyte

Luonnosasiakirjan kääntöpuolella on tarpeen varata paikka, jotta asiantuntijat voivat jättää tietonsa. Näitä ovat:

toimisto;
allekirjoitus;
koko nimi;
mennessä.

Jos kommentit ovat laajoja, sinun pitäisi tehdäHuomaa, että heidän tekstinsä on liitetty erityiseen asiakirjaan. Usein kaikki kiistanalaiset ongelmat ratkaistaan projektin käsittelyssä. Mutta sattuu, että sinun täytyy "vastata". Sitten johdolle annetaan oikeus tehdä lopullinen päätös, jonka tulisi tarkastella huomautuksia ja tarvittaessa kuunnella asiantuntijoiden selityksiä. Asiakirjan havainnointi-hyväksyntä on seuraava:

Oikeudellisen osaston johtaja _________________ (Sergeev M.M.)

Päiväkirjan allekirjoitus

Viisumin perehtyminen

Asiakirjojen käsittely on erilainentuotantoon. Sitä kutsutaan johdannoksi. Tämä prosessi, johon kuuluu kirjallisen vahvistuksen saaminen siitä, että työntekijät ymmärsivät tilauksen tai muun asiakirjan merkityksen. Asiakirjojen näkyvyysjärjestys tässä tapauksessa on erilainen. Aluksi hänet allekirjoittaa pään, vasta sen jälkeen, kun asiasta vastaavat asiantuntijat tapaavat häntä. Edellä mainittujen tietojen lisäksi tällaisen havainnon on sisällettävä erityinen lause, joka vahvistaa, että paperin merkitys on selkeä henkilölle. Esimerkiksi on tarpeen kirjoittaa "Olen lukenut säädöksen". Seuraavaksi luetellaan sijainti, allekirjoitus, transkriptio. ja päivämäärä. Asiantuntija vahvistaa, että hän on lukenut asiakirjan ja on sen kanssa samaa mieltä.

Monimutkaiset tilaukset

Koulutukseen osallistuvat valtion virastotmyös asiakirjoja organisaatiossa. Vain usein aikaa ja vaivaa se on paljon enemmän. Tosiasia on, että hallinnollisissa asiakirjoissa olisi saatava asiantuntijalausunto useilta yksiköiltä ja joskus ulkopuolisilta toimielimiltä. Hanke lähetetään jokaiselle. Odottamalla kommentteja, hallitus lähettää molemmat asiakirjat seuraavalle asiantuntijalle. Ja niin se menee, kunnes kaikki ilmaisevat mielipiteensä. Niiden muistiinpanoja on käsiteltävä, tekstiä olisi korjattava ja kaikki olisi uudistettava alusta alkaen. Asiakirjojen hyväksyminen viivästyy pitkään. Tämä on kuitenkin tehtävä, koska valtion virastot antavat sitovia toimia. Ja tämä koskee monien ihmisten elämää. Levity ja kiire tällaisessa tärkeässä asiassa ei voida hyväksyä.