Haluatko tietää, miten tehdä kaupallisia tarjouksia?

Viimeiset kaksi vuotta,"miten tehdä kaupallisia tarjouksia onnistuneesti tekemään kauppoja." Se ei syntynyt ilman syytä, koska yrityksen hyvinvointi riippuu siitä, kuinka hyvin asiakirja on laadittu. On olemassa yksinkertaisia vinkkejä, minkä jälkeen voit saavuttaa halutun vaikutelman.

Mikä on kaupallinen tarjous?

Kaupallinen tarjous (CP) on työkalujoka ilmaisee lähettäjän aikomuksen tehdä sopimuksen vastaanottajan kanssa. Se on ensimmäinen vaihe hankkia potentiaalinen asiakas yrityksen kanssa. Se voi kuvata palveluja tai tuotteita, mutta tärkein ero KP: n ja hinnaston välillä on kannustin asiakkaalle hyödyntämään tarjoukseen.

Miten tehdä kaupallisia tarjouksia? Ominaisuudet ja rakenne

Itse asiassa tällainen teksti noudattaa samoja periaatteita kuin myyntitekstit: laconismi, rehellisyys, kapasiteetti ja motivaatio toiminnalle. KP voidaan lähettää yhdelle tai oikeushenkilön ryhmälle.

Tärkeimmistä tiedoista tulisi ollaasiakirjan alku. Sen tarkoitus on kiinnostaa lukijaa lukemaan kaiken loppuun asti. Tosiasia on, että muutaman ensimmäisen minuutin kuluttua henkilö päättää tarvitsevatko sitä vai ei. Kiinnostuksen aikaansaamiseksi on tarpeen kirjoittaa palveluita ja erityisiä etuja niistä.

CP koostuu seuraavan rakenteen mukaisesti:

yrityksen tunnus, yhteystiedot (tarjouksen henkilö);
kpl (lähetyspäivä, asiakirjan numero ja tyyppi);
ehdotuksen aihe (tuotteen tai palvelun hyödyllisyys ja edustamanne organisaatio);
ovat (selkeä otsikko ja kuvaus tarjottavien tuotteiden, mitä etuja se tuo asiakkaalle, tekniset, eduista ostaa teiltä, hintoihin);
Johtopäätös (ilmoittaa korkeasta palvelusta ja laadusta tulevaisuudessa, toivottaa menestyksen, näkymien vastaanottajalle);
vastaanottajan allekirjoitus suhteen jatkamisesta (yhteyshenkilön täydellinen nimi, asema, puhelinnumero ja sähköpostiosoite).

Tarjouksen laatimisperiaatteet

Jos haluat tietää, miten tehdä pätevä kaupallinen tarjous, muista seuraavat säännöt:

KP: n tulisi ottaa huomioon kohdeyleisön sanasto(kirjanpitäjä - kirjanpitolakien saatavuus tietokoneohjelmoijalle - tietokone), mutta ole varovainen, tieteelliset sanat eivät saisi olla hankalia, niitä ei voida käyttää liian usein tekstissä.
CP: n olisi laadittava ehdotukset oikein jaantaa tietoja niin, että lukija voi helposti ymmärtää sen. Älä käytä yhteisiä ilmaisuja, vaan tarkista tosiasiat. Esimerkiksi sen sijaan, että lause "kannettava" Asus "- paras tähän mennessä" on parempi kirjoittaa "kannettava" Asus "- numero 1 sijoitusta" PC World-lehden. "
Kolmas vaihe KP: n laatimisessa on viesti, jossa asiakas pyytää yritystä. Tällöin voit kirjoittaa: "Jos sinulla on kysyttävää, soita meille."

Yleiset virheet

Nuoret yrittäjät, jotka haluavat ymmärtää, miten tehdä kaupallisia ehdotuksia, tekevät usein seuraavat virheet luotaessa kyseistä asiakirjaa:

Tuotetta tai palvelua ei ole tarkasti kuvattu (mitä myydään ja miksi sitä tarvitaan);
asiakkaalle asetetaan kaikki yrityksen palvelut eivätkä ne erityiset, joita hän tarvitsee;
ei ole myynnissä tuotteen eduista vaan sen ominaisuuksista, ts. ei ole mitään syytä kuvata tuotetta ilman esimerkkiä sen erityisestä hyödyllisyydestä.

Miten tehdä kaupallisia tarjouksia. rekisteröinti

KP: n optimaalinen muoto on luettavissa oleva teksti(Arial tai Times New Roman) A4-arkille. Jos asiakirja lähetetään sähköisessä muodossa, sitä ei todennäköisesti jää heitetyksi roskakoriin. Tässä tapauksessa hänen ensimmäiset riviinsä muutamassa sekunnissa päättävät kohtalosta.

Nyt tiedät algoritmin, miten säveltääkaupallinen tarjous. Esimerkki tai näyte tällaisesta asiakirjasta löytyy erikoisjulkaisuista. Tehokkaampiin toimiin on tarpeen kohdistaa yrityksiä, jotka ammattimaisesti tekevät CCP: n ja auttavat sinua laajentamaan liiketoimintaa.