Excel-lomakkeen vieminen PDF-muotoon
Nykyään PDF-formaatti on tullut niin yleiseksiInternetin katselemiseen, muokkaamiseen, edelleenlähettämiseen ja julkaisemiseen, että se muuntaa tekstin tai graafisten tiedostojen lisäksi myös kokonaisia laskentataulukoita tai tietokantoja. Katsotaan, kuinka taulukon tiedot viedään Excelistä PDF: ksi. Tämä ei ole niin vaikeaa kuin miltä se näyttää ensimmäisellä silmäyksellä.
Excelin tallentaminen PDF-muotoon: yksinkertaisin tapa
Office 2010 -tuotepaketista Microsoftilta 2010 ja uudemmiltaalun perin kyky viedä välittömästi kaikenlaisia tuettuja asiakirjoja. Kuitenkaan kaikki käyttäjät eivät tiedä, mistä löydät tämän toiminnon.
Meidän tapauksessamme kaikki on yksinkertaista. Itse ohjelmassa avoin tiedosto viedään Excelistä PDF-tiedostoon käyttäen tavallista "Tallenna nimellä ..." -komentoa päävalikon tiedostovalikosta. Riittää, että laajennat tallennettavan tiedoston lajin merkkijonoa, koska luettelo, jossa on kaikki tuetut muodot, tulee näkyviin ennen meitä. Kuten tiedät jo, sinun on valittava PDF-tyyppi, ja tallenna se vain halutun nimen alle.
Lisäulokkeen asentaminen
Jos toimistopaketin versio on tällaisia tuloksiaei tue, rajoitusta voidaan kiertää käyttämällä asennuksen erityinen lisäosa (plugin) kutsutaan Tallenna PDF ja XPS, jonka voi ladata ilmaiseksi verkkosivuilla Microsoft.
Sen jälkeen päävalikossa on erityinen "Luo PDF / XPS" -kentät "Tallenna lähetä ..." -osiossa. Jäljellä on edelleen haluamasi muoto ja nimi.
Muuten molemmissa tapauksissa voit käyttää lisävientivaihtoehtoja, joiden avulla voit tallentaa koko taulukon, yksittäiset arkit tai valitut solualueet.
Kuinka muuntaa tiedostoja Excelistä PDF-muotoon
Jos käyttäjä ei pidä yllä kuvatuista yksinkertaisista menetelmistä, voit käyttää tavallisia tiedostomuoto-muuntimia, esimerkiksi XLSX to PDF Converter, Standard Converter jne.
Kuten monissa tällaisissa ohjelmissa, myös periaateTyön tarkoituksena on avata alustava taulukkotiedosto, valita tuloksena olevan PDF-tiedoston sijainti (jos sitä ei ole asennettu oletuksena) ja käynnistä sitten muutosprosessi. Vientiasetuksia ei voi muuttaa Excelistä PDF-muotoon. Tiedosto muunnetaan kokonaisuudessaan.
Etkö pidä tätä menetelmää? Nykyään on valtava määrä online-palveluita, jotka tarjoavat palveluita formaattien muuntamiseen. Sivuilta täytyy ladata tiedoston, aktivoi prosessin, ja tulos tallennetaan tietokoneelle. Mutta tämä on tapa, niin sanotusti, laiska, ja kun tämä prosessi kestää paljon kauemmin kuin suora vienti Office Excel sovelluksen.
