Tekstieditori: tarkoitus ja perustoiminnot. Mitkä ovat tekstieditorin päätoiminnot?

Mielestämme tällä hetkellä on äärimmäisen vaikeaaEtsi henkilö, joka ei olisi kohdannut toimistosovelluksia arjessa. Kuten käytännössä ilmenee, 90% tässä ohjelmassa on tekstieditori. Lisäksi maassamme on lähes aina kysymys Microsoftin kuuluisasta "Sanasta".

Menestyksen syyt

Miksi tämä erityisluokka on tullut niinon yleistä? Se on yksinkertaista. Ensinnäkin työskentelemme usein tekstin kanssa. Toiseksi tämäntyyppisten nykyaikaisten sovellusten toimivuus on niin laaja, että ne joskus korvaavat taulukot ja jopa yksinkertaisimmat graafiset toimittajat. Mutta vielä tekstieditorin päätoiminnot ovat:

• Luo ja muokkaa tekstiä.
• Tekstieditorin tärkeimmät toiminnot ovat kopiointi, leikkaaminen ja liittäminen.
• Asiakirjojen muotoilu.
• Raporttien, artikkeleiden ja muiden tekstitiedostojen valmistelu ja tarkistaminen.

Edistynyt toiminto

Mutta modernit toimistotyöt edellyttävätomat säännöt. Jos kaikki tämä oli aivan tarpeeksi noin kahdeksan vuotta sitten, on nykyisin yksi tärkeimpiä toimintoja tekstieditori sisältää seuraavat ominaisuudet, jotka kaikki ovat hyvin tärkeitä:

• Pakollinen tuki eri lisäosille. Jos avaat lisäosan avulla luotua asiakirjaa, useita toimintoja tuetaan, vaikka laajennusta ei ole jostain syystä asennettu tietokoneeseen.
• SmartArt-graafisten elementtien käyttö. Kun avaat asiakirjan, jolla on alun perin tämä vaihtoehto, voit muokata ja luoda tekstitietoja sekä leikata, liittää ja muuttaa olemassa olevia muotoja.
• Kirjanmerkkien luominen on pakollinen "ominaisuus"! Kun avaat asiakirjan, johon kirjanmerkit ovat käytettävissä, voit jatkaa työskentelyä täsmälleen siitä kohdasta, jossa se on pysäytetty.
• Luo ristiviittauksen. Voit selata niitä (jos leikkaavat asiakirjat säilytetään), ristiviittaukset voidaan poistaa ja muokata. On erittäin kätevää, jos sinun täytyy työskennellä satojen eri, mutta toisiinsa liittyvien tekstitiedostojen kanssa.
• Seuraava pakollinen toiminto on luodamikä on erityisen tärkeää opiskelijoille ja tutkijoille. Jos asiakirjaan sisällysluettelo on alunperin, sen elementit voidaan muuttaa tai poistaa.

Työkalut vakavaan työhön

Mutta tämäkin on vain perusta! Nykyaikaiset tekstieditorit ovat tehokas työkalu. Joten tekstieditorin päätoiminnot sisältävät muita tärkeitä vaihtoehtoja:

• Luo alaviitteet. Voit leikata, siirtää tai poistaa alaviitteissä olevia alaviitteitä alusta alkaen tai luoda omia.
• Tekstieditori MS: n päätoiminnoistaSana sisältää myös kaavojen ja allekirjoitusten luomisprosessit. Erityisen tärkeitä ovat ensimmäinen, koska sekä tieteen että liiketoiminnan kannalta on erittäin tärkeää kuvata tietyt indikaattorit laskemiseen.
• Se tukee luettelon luomista kuvista, niiden muokkaamisesta sekä uusien kuvien lisäämisestä ja poistamisesta.
• Otsakkeiden, alatunnisteiden, käytettyjen kirjallisuusluetteloiden automaattinen luominen.
• Express-lohkot. Erittäin kätevä ominaisuus, joka säästää paljon aikaa niille, jotka usein työskentelevät suurien elektronisten asiakirjojen kanssa.
• Kehittäjät MS Word 2007 mahdollistaa tekstintuottajan integroinnin Internetiin, josta on välilehti "Uutiskirjeet".
• Ryhmä "Aloita sulautuminen". Johtuen kuuluvat tähän ryhmään komentoja voidaan suorittaa joukkopostituksia kirjeitä, kirjekuoria, tarroja, ja niin edelleen. E. Suuri määrä kirjeenvaihtajien sähköpostin.

Muut toiminnalliset

Palaa takaisin Microsoft Office 2007: eenesitteli paketin suuren määrän visuaalisia tehosteita, jotka mahdollistavat hehkuvaikutuksen, kolmiulotteisen muodonmuutoksen tai varjon (viitaten mihin tahansa kohteeseen). Office 2010: ssa tämä aloite ei ole pelkästään säilynyt vaan myös jatkunut. Niinpä tekstieditorin päätoiminnot ovat (vastaus epäilemättä hämmästelee kokematonta käyttäjää), jopa kuvankäsittelyn keinoin!

Lisätty paljon muotoiluvaikutuksia (esimerkiksi,kuvasta nyt voit luoda kynänluonnoksen), mosaiikki- tai rikki lasi oli jopa monimutkaisia. Tietenkin tämä tekstieditori, jonka tarkoitus ja perustoiminnot jokainen oppilas tietää nykyään, ei ole "Photoshopin" kilpailija, mutta silti yksinkertaisimpia toimintoja voidaan toteuttaa siinä.

Työskentele grafiikan kanssa

Miten osaavat käyttäjät, kutenvaikutukset ovat pääasiassa vain ammattimaisissa grafiikaneditoreissa, mutta niiden läsnäolos suosikki tekstieditorissa on vain rohkaisevaa. Ohjelmat saivat muun muassa keinot paremmin hallita kontrastia, kirkkautta, kuvan rajausta ja sen epäselvyyttä. Lisäksi uusia työkaluja on lisätty luomaan tilannekuvia koko näytöstä, sovellusikkunoiden tilannekuvia ja taustakuvien poistamistoimintoa.

Myös tekstin päätoiminnoteditorissa on lisäys ja kopiointi. Huomaa, että aikaisemmissa versioissa tekstimuotoilu oli käytettävissä vasta tekstin lisäämisen jälkeen. Nyt lisäysvalikossa on erillinen kohde, johon voit asettaa muotoiluasetukset etukäteen. On myös toiminto Liitä esikatselu, jonka avulla voit arvioida, miten asiakirja, jossa on lisätty tekstifragmentti, näyttää.

Leikkaa ja liitä

Yksi yleisimmistä lajeistamuotoilu, jota sekä aloittelijat että edistyneet käyttäjät käyttävät, on katkaista valittu fragmentti ja liittää se muualle asiakirjaan (tai yleensä muuhun dokumenttiin). Ehkä nämä ovat tekstieditorin päätoimintoja, joita keskimääräinen toimistotyöntekijä käyttää.

Tämän toiminnon suorittaminen valinnan jälkeenvoit käyttää joko leikepöydän ryhmän päävälilehden vastaavia painikkeita tai käyttää pikanäppäimiä: Ctrl + X leikata, Ctrl + C liittääksesi. Siinä tapauksessa, että valittu fragmentti on tarpeen lähteä lähdetekstään, käytä kopiota: avain päävälilehdellä tai näppäinyhdistelmällä "Ctrl + C".

Laajennetaan standardin "insert"

Samassa ryhmässä on leikepöytäerittäin hyödyllinen "Format by pattern" -komento, jota käytetään yhden tekstin osan muodon käyttämiseen toiselle. Tällöin myös komennolla on oma näppäinyhdistelmä: "Ctrl + Shift + C".

On huomattava, että useitasamaa muotoa. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi kappaleen kaksoisnapsauttamalla muotoilua kuvion avulla -painiketta ja valitsemalla sitten haluamasi asiakirjan osat hiiren vasemmalla painikkeella.

Lisäominaisuudet (Word 2010 ja vanhemmat)

Ja miten asiat ovat yhteyksissä, kalenterissa jatapausten aikataulu? Itse asiassa paikalliset välilehdet "posti" eivät millään tavalla poikkea. Kyllä, ja muutokset tuntuivat olevan vähäisempää kuin kopiopaperille. Merkittävin ero oli suurien funktioiden ja sovellusten kuvakkeiden ilmestyminen, mutta oli helpompaa päästä. Lisäksi käyttäjä voi nyt muokata kalenterin näyttämisen vaihtoehtoja, mikä on myös erittäin kätevää. Yleensä kontaktien muutokset ovat samankaltaisia. On erityisen miellyttävä, että voit valita käyntikorttien näyttämisen vaihtoehdot.

Ei ole enää iso pyöreä painike "Office", jotenkoska se korvattiin Tiedosto-välilehdellä, jonka aktivointi johtaa uuden valikon paljastumiseen, jota voidaan kutsua ilman kohtuutonta vaatimattomuutta yksi Office 2010/2013: n tärkeimmistä innovaatioista. Tämä ei ole vain laajennettu kontekstivalikko, vaan tehokas työkalu, jonka avulla voit työskennellä lähes kaikentyyppisten toimistotiedostojen kanssa (Word-tiedostoilla, PowerPointilla jne.). Kehityksessään tavoitteena oli minimoida useiden valintaikkunoiden määrä, jotka voivat helposti sekoittaa tavallisen käyttäjän, jolloin jälkimmäinen voi helposti ja ilman epäröimättä toimia asiakirjojen kanssa.

On myös huomattava määrä täysin uusia vaihtoehtoja. Esimerkiksi mistä tahansa Word-tiedostosta voidaan muuntaa PDF-tiedostoja ilman ulkopuolisia sovelluksia.

Toivomme, että tästä lähtien tiedät tekstieditorin perustoiminnot.