Käytännön apu: miten skannattu asiakirja siirretään Wordiin

Word-tekstieditori Microsoft Officeistaasennettu useimmille tietokoneen käyttäjille. Tämä on kätevä ja käytännöllinen ohjelma minkä tahansa tiedon kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Ainoa pettymys on, että avoin avulla tällaisia ​​ohjelmistoja tiedostojen eri muodossa doc, on lähes mahdotonta. Tarvittaessa esiin tulee kysymys: kuinka skannattu asiakirja "Word"? Useat ohjelmat yksinkertaisesti käsittelevät tätä tehtävää. Suosituin niistä on Fine Reader. Sekä muutamassa sekunnissa hän tunnistaa tekstin eri kielillä kuvan mukaan ja helposti kääntää ne doc-muotoon.

Ohjelma skannatuille asiakirjoille nro 1

Käyttäjän ei tarvitse olla käsilläskanneri. FineReader on työkalu, jonka avulla jokainen voi helposti ratkaista skannatun asiakirjan siirtämisen Wordiin flash-asemasta, digitaalikamerasta tai matkapuhelimesta. Käyttäjä yksinkertaisesti yhdistää gadgetin tietokoneeseen ja käynnistää ohjelman.

Liitäntä ja käytettävissä olevat tehtävät

Kun käynnistät ohjelman, tietokoneen näyttö näyttää valikon, joka loogisesti hajottaa komennoilla. FineReader viittaa päätehtäviin:

• asiakirjan säilyttäminen sanassa "Word";
• muuntaa kuvia PDF-tiedostoon doc;
• vain skannaa ja tallentaa tilannekuvan;
• Luo PDF-tiedosto hakutoiminnolla;
• siirtää valokuvia Wordiin.

Tässä vaiheessa käyttäjä voi määrittääväritila: väri tai mustavalkoinen ja tunnistuskielet. Saatavana käsittelyyn ovat sellaisia ​​kuin englanti, venäjä, espanja, italia, saksa. Käyttäjä voi myös käyttää keinotekoisesti luotuja kieliä: esperantoa, interlinguaa, IDOa.

Jos käyttäjä joutuu tekemään sellaisen tehtävän kuinskannata asiakirjan, kun otetaan sellaisenaan, esimerkiksi tekstiä lääketieteellisiä, ohjelma tunnistaa latinalaisia ​​kirjaimia, kun se laitetaan valintamerkki halutun valintaruutu. FineReader näkee myös viralliset kielet. Hän onnistuu selviytymään yksinkertaisten kemiallisten kaavojen tunnistamisesta. Käyttäjät, jotka usein käsitellä asiakirjoja eri kielillä, voivat säästää aikaa käyttämällä toiminta automaattisen säädön.

Esimerkki skannatun asiakirjan muuntamisesta Wordiksi

Tarkastelkaamme yksinkertaisinta ongelmaa. On olemassa asiakirja venäjän kielellä, skannattu ja tallennettu flash-asemaan. Voit kääntää sen Word-dokumenttiin tarvitset:

1. Suorita Abby FineReader -ohjelma.
2. Aseta asema tietokoneen USB-liitäntään.
3. Valitse valikkokohta "File in Word".
4. Valitse avautuvassa ikkunassa polku muokattavaan kuvaan.
5. Kaksoisnapsauta oikealla hiiren napilla valitusta tiedostosta.

Kaikkien näiden toimien jälkeen, ohjelmaaloittaa itsenäisen työn. FineReader-ikkuna jaetaan kolmeen sarakkeeseen. Ensimmäinen sivu näyttää kaikki asiakirjan sivut. Keskimmäisessä sarakkeessa käyttäjä voi nähdä, mikä ohjelma on käynnissä. Vasemmanpuoleinen sarake jää tyhjäksi tunnistusprosessin ajaksi.

Työn lopussa muunnettu asiakirjaavautuu automaattisesti "Sana". Käyttäjää on edelleen muokata tekstiä niissä paikoissa, joissa FineReader ei voinut tunnistaa tekstiä ja tallentaa sen tietokoneeseen tai flash-asemaan.

virheitä

On selvää, että kysymys skannatustaasiakirja käännetty "Sana", vastaus oli varsin yksinkertainen. Mutta onko kaikki niin pilvetöntä? Usein kuvat ovat matalia. Sitten FineReader sijasta lopullisen tiedoston doc-muodossa epäonnistuu. Mutta ei ole syytä olla järkyttynyt. Monet syyt, jotka estävät arvostelukyky tekstin, voidaan eliminoida avulla saman FineReader. "Muokkaa" tähän on valikko Ohjelman komennoista. Valitsemalla sen, käyttäjällä on vaihtoehto:

• muuttaa tarkkuutta;
• korjaa skannatun kuvan vinotus;
• säätää kirkkautta ja kontrastia;
• leikata, jakaa osia ja kiertää asiakirjaa ja paljon muuta.

Skanneri, asiakirja, FineReader

Puhuminen ohjelman toiminnallisuudestatekstin tunnustaminen, haluaisin sanoa erikseen mahdollisuudesta työskennellä erilaisten toimistolaitteiden ja gadgetien kanssa. FineReaderin asentaminen kiintolevylaitteeseen poistaa siis kysymyksen käyttäjälle - kuinka skannata asiakirja tietokoneessa?

Tosiasia on, että yksi kuljettaja ei aina riitälaitteet toimistolaitteiden käyttöön. Skanneri ei ole poikkeus. Ohjelman mukana toimitetaan levy, joka toimii laitteen kanssa. Mutta tällaisen ohjelmiston toimivuus on usein rajallista.

FineReader on yhteensopiva kaikkien tunnettujen skannerien kanssavalmistajille. Asentamalla se tietokoneellesi, käyttäjä voi käyttää tätä ohjelmaa kuvankäsittelyohjelmana. Asiakirjoja voidaan yksinkertaisesti skannata ja tallentaa; aseta komento jättää kuvattu kuva välittömästi "Sana"; luoda PDF-tiedostoja. Niistä kääntää tekstit Microsoft Office -tekstitoimitukseksi. Tämän seurauksena yksi pieni ohjelma selviytyy helposti sellaisella tehtävällä kuin asiakirjan skannaaminen tietokoneella ja voi korvata suuret grafiikkatyökalut samalla kun varmistetaan koko toimiston keskeytymättömät toiminnot.