Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat
Jokainen yrityksen tai organisaation liiketoiminta on dokumentoitava, eli se on virallistettava asiaa koskevien ensisijaisten asiakirjojen avulla.
Ensisijaiset tietueet ovat perustakirjaamaan kirjanpidon rekisterit, jotka kuvastavat kirjanpidon liiketoimintaa. Nämä asiakirjat ovat olennaisia verojen ja tilinpäätösten valmistelussa.
Toisin sanoen ensisijaiset asiakirjatkirjanpito heijastaa ehdottomasti kaikkia yrityksen toteuttamia taloudellisia toimintoja. Ne säilytetään organisaatiossa omien tarpeidensa varmistamiseksi ja esitettäväksi valvontaviranomaisille sekä muille tarkoituksille. Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat voidaan hävittää vasta sen jälkeen, kun niiden lainsäädännössä säädetyt määräajat on vahvistettu.
Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjatkirjaa taloudellisen toiminnan tosiasiat. Tietojen järjestämiseksi ne kirjataan konsolidoituun kirjanpitoasiakirjaan. Kirjanpitoa varten käytetään kahdenlaisia asiakirjoja: ensisijaisia asiakirjoja ja kirjanpidon rekistereitä.
Ensisijainen asiakirja on asiakirja, joka sisältää tietoa tietystä taloudellisesta liiketoimesta ja vahvistaa sen toteuttamisen sen tosiasiassa.
Ensisijaiset asiakirjat on tuotettu tiukastiLainsäädännön vaatimusten mukaan kaikkien pakollisten vaatimusten sisällyttäminen. Niihin kuuluvat: asiakirjan nimi; sen kokoamisen paikka ja päivämäärä; sen oikeushenkilön nimi, jonka puolesta asiakirja laaditaan; toiminnan laajuus ja sisältö; operaation mittayksiköt; vastuullisten henkilöiden asema; taloudellisen liiketoimen suorittaneen henkilön henkilökohtainen tai sähköinen allekirjoitus. Vain tällä ehdolla heillä on laillinen oikeus.
Tärkeimmät ensisijaiset asiakirjat: menolaskut; maksumääräykset; maksutulot; suoritetut työtodistukset; käteisvarat lähtevät ja saapuvat tilaukset, ennakkomaksut jne. Nämä asiakirjat sisältävät tietoja toteutetusta liiketoimesta.
Useissa lain laatimissa tapauksissa perusasiakirjojen muodot viittaavat tiukkaan vastuullisuuteen.
Operaation tyypistä riippuen ensisijaiset asiakirjat jaetaan arvopapereihin kirjanpitoon ja palkkaan, käyttöomaisuuden kirjanpitoon, käteismaksujen kirjanpidolliseen käsittelyyn, käteismaksujen kirjanpidolliseen käsittelyyn jne.
Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjatsuoritetaan toiminnan toteuttamisen aikana tai välittömästi niiden toiminnan jälkeen. Voit yhdistää ne valmiisiin muotoihin musta (sininen) musteella tai leimalla, faksilla tai muulla kiinteällä menetelmällä. Oikeuttamattomat korjaukset ja kaikki asiakirjojen pyyhkimiset ovat kiellettyjä. Virheitä voidaan korjata vain korjattamalla virheelliset tiedot ja kirjoittamalla oikea. Merkintä "on korjattu" tehdään, annetaan päivämäärä ja annetaan vastuuhenkilön allekirjoitus.
Ensisijaisten paperidokumenttien lisäksi on olemassae. Niitä kutsutaan asiakirjoiksi, jotka tallennetaan sähköisessä muodossa, ottaen huomioon kaikki pakolliset yksityiskohdat. Ne luodaan, välitetään, tallennetaan ja muunnetaan sähköisesti visuaaliseen muotoon. Lain mukaan yrityksillä on oikeus hakea asiakirjoja sähköisessä muodossa. Tässä tapauksessa edellytys on sähköisen allekirjoittamisen lain noudattaminen.
Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat tallennetaanpäätilintarkastajan valvonnassa. Yrityksen omistaja vastaa heidän turvallisuudestaan. Asiakirjat, jotka on käsitelty, on siirrettävä arkistoon. Tähän asti ne on tallennettu suljetuissa kaappeissa.
