Motivaatio henkilöstöhallinnon funktiona
Jokainen organisaation tehokkuus riippuuMissä määrin työntekijät ovat kiinnostuneita saavuttamaan korkeita tuloksia. Jopa edistyksellisimmässä teknologiassa, jota käytetään tuotannossa, mutta ilman mielenkiintoa henkilöstölle heidän työstään, ei ole tarpeen odottaa kannattavuuden kasvua. Nykyään motivaatio johdon funktiona on osa henkilöstöpolitiikkaa ja toimenpiteitä, jotka edistävät työn laadun parantamista. Valintamenetelmän valinta riippuu organisaatiossa vahvistetuista säännöistä, sen yrityspolitiikasta, viranomaisten ja työntekijöiden välisistä suhteista. Oikein valittu motivaatio johdon funktiona voi merkittävästi kasvattaa yrityksen voittoa ja tarjota sille stabiilin kannattavuuden.
Ehdollisesti nämä toimenpiteet voidaan jakaa kolmeen ryhmään: taloudellisia, sosiaalisia ja psykologisia. Vain yhdenlaisen kannustimen käyttö ei ole tehokasta, koska työntekijöiden motivaatio voi vaihdella tietyistä olosuhteista riippuen. Rahoitusryhmään kuuluu toimenpiteitä kuten palkkojen, bonusten, sakkojen ja erilaisten palkkioiden korottaminen. Sosiaalinen motivaatio on lisäetuuksien antaminen (lepo makuualalla, bonusvakuutus, avun hankkiminen). Psykologiset toimenpiteet kohdistuvat yksilön kunnianhimoisuuteen, hänen halu on itsevarma. Ne voidaan ilmaista julkisen ylistyksen muodossa johtajana, luovutettaessa ylimääräisiä valtuuksia, jotka lisäävät työntekijän asemaa ja jakavat sen muiden työntekijöiden kesken.
On huomattava, että motivaatio toimiihenkilöstöhallinto on erittäin herkkä prosessi, joka vaikuttaa työntekijöihin yhdistämällä heidän henkilökohtaiset tavoitteensa ja organisaatiotavoitteet yhdeksi, joka sallii heidän työskennellä entistä tehokkaammin. Tästä syystä on hyvin tärkeää valita oikea käsite, motivaation hallintamenetelmät ja kuvata mahdollisia kielteisiä seurauksia. Houkuttelevien toimien ei pidä olla pysyviä, koska henkilökunta tottuu heihin ja ottaa heidät huomioon tavallisista työpäivistä. Esimerkiksi palkan jatkuva nousu tulee normaaliksi eikä ole kannusta työhön. Työntekijät tietävät, että heidän tulonsa edelleen kasvaa ja lopettaa yrittää saada se. Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä työntekijöiden stimulaation negatiivisiin muotoihin. Näihin kuuluvat sakot, rangaistukset, huomautukset. Jos ne tapahtuvat säännöllisesti, työntekijät menettävät kiinnostuksensa työhön ja näkevät heidän läsnäolonsa työpaikalla, kovaa työtä, pakotettua tilannetta.
Älä aliarvioi motivaation roolia johtamisessakoska sen ansiosta ihminen herättää kiinnostuksensa työhön, ja hän yrittää olla hyödyllinen yritykselle, jossa hän työskentelee. Hätätoimenpiteiden avulla työntekijän on helpotettava työpaikalla, opittava tekemään itsenäisiä päätöksiä ja kehittämään potentiaaliaan. On erittäin tärkeää, että jokainen henkilö tuntuu tarpeelliselta ja hyödylliseltä, minkä vuoksi johtaja tulee säännöllisesti toteuttamaan toimia, jotka osoittavat hänen kunnioittavan asenteensa henkilökunnalle, osoittamaan, kuinka hän arvostaa heitä ja heidän työtä. Se voi olla kokous, jossa hän ilmaisee kiitollisuutensa ansaitusta työstä.
Itse asiassa motivaatio johtoryhmän tehtävänäon monimutkainen mekanismi, joka vaatii jatkuvaa päivittämistä. Sen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi on tarpeen tehdä tutkimusta, jossa yksilöidään henkilöstön tarpeet, toiveet ja ehdotukset. On erittäin tärkeää, että johtaja valitsee oikean lähestymistavan työntekijöille. Kannustinjärjestelmää on jatkuvasti päivitettävä ja säänneltävä, mikä herättää kiinnostuksen henkilöstön työhön. Oikein rakennettu kannustinjärjestelmä johtaa työntekijöiden tulojen kasvuun ja yhtiön voittojen kasvuun.
