Kustannusten optimointi: suunnitelma, toiminta

Kulujen optimointi yrityksessä on välttämätön ja tärkeä vaihe taloudellisesti epävakaassa tilanteessa. Katsotaanpa sitä yksityiskohtaisesti.

Avainkysymykset

Tehdä kaiken oikein ja olla "tyranni ja satira" henkilöstön silmissä, on ymmärrettävä:

olemassa olevia tyyppejä ja vaihtoehtoja kustannusten alentamiseksi;
menojen optimointiin liittyvien liitännäistoimenpiteiden suunnittelun periaatteet ja menetelmät;
tehokkaimmat keinot vähentää kustannuksia käytännön näkökulmasta;
tapoja vähentää materiaalien kustannuksia;
hyötyä kuljetuskustannusten vähentämisestä;
tapoja valita strategia kustannusten vähentämiseksi;
optimoinnin perusperiaatteet.

talousarvio

He yrittävät usein siirtää budjetointiprosessiajonka työntekijät uskovat, että tässä numerossa he eivät ole täysin päteviä. Budjetointi on kuitenkin tärkeä vaihe. Osallistuminen siihen mahdollistaa suuren määrän tietoja, jotka ovat tärkeitä kaikille osastoille.

Talousarvio muodostetaan useassa vaiheessa:

Tulevan talousarvion suunnitelman toteuttaminen;
talousarvioesityksen käsittely;
talousarvion hyväksyminen;
talousarvion toteuttaminen;
suorituskyvyn analyysi.

Budjettimenojen optimointi on seuraava askel budjetoinnin jälkeen.

kustannukset

Kustannusten optimointi on mahdotonta ymmärtämättä käsitteen "kustannuksia".

Ne ovat niitä rahastoja, jotka ovat mukanavoiton muodostumiseen tietyn ajanjakson ajan. Osa kustannuksista kertyy valmiiden tavaroiden, puolivalmisteiden, aineettomien hyödykkeiden tai keskeneräisen rakentamisen muodossa yhtiön varoihin. Järjestelmässä esitetään IFRS-standardin mukainen yksinkertaistettu rakenne.

Yksinkertaisesti sanottuna menot ovat velan kasvu tai omaisuuden väheneminen, mikä johtaa pääoman vähenemiseen.

optimointi

Uskotaan, että kustannusten optimointi alkaa kustannusten pienentämisellä tällä hetkellä. Tämä ei kuitenkaan ole täysin totta.

Budjetin menojen optimointi yrityksessäei alkane heti, kun ne alkavat säilyttää tiukan määräysvallan rahoissa, jotka ovat jo tilillä. Valitettavasti tässä vaiheessa ei ole minkäänlaista valvontaa siitä, mistä rahat tulevat. Houkuttelemalla aktiivista luotonantoa ja hallitsemaan vain kustannuksia aiheutuu krooninen varojen puute yrityksessä ja sitten - mahdollinen konkurssi.

Menettelyn tehokkuus riippuukirjanpito ja tulot sekä kulut. Nämä artikkelit on suunniteltava ja johdon on jatkuvasti seurattava lukuja vuosittain, neljänneksellä, kuukaudella tai muulla tilikaudella. On aina mahdollista, että hankkeet, jotka ovat tällä hetkellä kalliita, pitkällä aikavälillä ovat erittäin kannattavia.

Työohjeet

Kustannusten optimointi ei tarkoita sitoutumista liike-elämän etuihin. Kustannusten vähentämiseen tähtäävää tehtävää olisi käsiteltävä parhaalla mahdollisella tavalla vertaamalla kustannuksia ja tuloja keskenään.

Voit ratkaista ongelman useilla eri tavoilla:

Vähennä kustannuksia sisäisten resurssien avulla(suora vähennys). Näihin toimiin kuuluvat tuottavuuden parantaminen, materiaalikustannusten vähentäminen, hallintokustannusten alentaminen sekä yrityksen henkilöstön vähentäminen.
Tuotantokustannusten pieneneminen (suhteellinen lasku). Tämä voidaan saavuttaa lisäämällä tuotannon määrää. Tällöin paljon vähemmän rahaa käytetään yhdelle yksityiskohdalle.
Tarjouksen muodostaminen toteutetusta markkinointitutkimuksesta. Tällöin kannustetaan asiakkaiden ostojen määrän kasvua ja syntyy uusia asiakkaita.
Tiukka taloudellinen kurinalaisuus. Tällaisessa vaihtoehdossa rajoitettu määrä henkilöitä voi antaa "kulun" kustannuksista.

Talousarviomenojen optimointiohjelma kattaa kapeimmat alueet. Sitten se on tehokkainta.

Optimointitavat

Kustannusten optimointisuunnitelma voi antaa kolme suuntausta, joiden mukaan yritys voi mennä.

Yksinkertainen vähennys, yhtiön kustannusten pieneneminen nopealla nopeudella, systemaattiset vähennykset.

Jokainen menetelmä on käytössä erityisessä tilanteessa. Tältä osin sovellettavien toimenpiteiden on oltava nykyisen tilanteen mukaisia ja luotettavaa myös pitkän aikavälin suunnitteluun.

Nopea vähennys

Tällaisen menetelmän valitseminen kustannusten pienentämiseksi,on välttämätöntä lopettaa kulujen maksaminen tietyistä artikkeleista. Tuloksen selvittämiseksi sinun on selvitettävä kunkin optimointimenetelmän todennäköiset seuraukset.

Kaikki kustannukset jaetaan seuraavasti:

Ensisijainen. Tällaiset kustannukset ovat välttämättömiä yrityksen toiminnan jatkamiseksi. Näihin kuuluvat palkanmaksu työntekijöille, raaka-aineiden hankinta tuotantoon.
Prioriteetti. Tämä on matkaviestinnän, mainonnan kustannuksia. Jos lopetat tämän artikkelin maksut, yrityksen työ epäonnistuu.
Hyväksyttäviä. Näihin kuuluvat työntekijöille maksettavat etuudet, terveydenhoitopalvelujen maksaminen henkilöstölle. Jos yrityksellä ei ole käytettävissään varoja, nämä maksut voidaan keskeyttää, mutta on parempi tallentaa ne.
Tarpeetonta. Esimerkki tällaisista kustannuksista voi olla yksityisen lennon maksaminen yrityksen päällikölle. Tällaisten kulujen peruuttaminen ei vaikuta negatiivisesti yhtiön toimintaan.

Kun valitset nimenomaan kustannusten pienentämisen, ensin he lopettavat maksamisen "tarpeettomasta" tuotteesta ja rajoittavat voimakkaasti sallittuja. Kaksi ensimmäistä luokkaa ei ole toivottavaa vähentää.

Nopea kustannusten alentaminen

Kulujen optimointi yrityksessä nopeastivauhti on mahdollista useiden toimintojen seurauksena. Jotta kustannusten tehokkaampi vähentäminen johtajan on määritettävä, mitä ensin tallennetaan.

Säästä materiaalien tuotantoon ja raaka-aineisiin. Menetelmät kustannusten optimoimiseksi voivat olla erilaisia. Toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten tarkistaminen tavaroiden hankkimiseksi edulliseen hintaan on tehokkain tapa vähentää kustannuksia. Myös toimittajat voivat tarjota maksujen lykkäämistä, mikä antaa yritykselle mahdollisuuden kerätä tarvittava summa ilman lisälainoja.
Kuljetuskustannusten analysointi ja tämän optimointimenot. Lisäksi voit vähentää sähkö- ja televiestintäkustannuksia. Kuljetusyksikköä voidaan tarjota ulkoistamiseen ja siirtyä sitten logistiikkakeskukseen, joka tekee ohjelmasta kuljetuskustannusten pienentämisen. Sähkön kulutuksen hallitsemien kustannusten vähentämiseksi valvoa pimeän valaistuksen tasoa ja asenna energiaa säästävät laitteet. Yritysten matkaviestinnän alaisten työntekijöiden luettelon vähentäminen vähentää huomattavasti kustannuksia. Voit neuvotella matkaviestinoperaattorin tai televiestintäpalveluntarjoajan kanssa tekemällä yritysedusta edullisin ehdoin.
Henkilöstön vähentäminen ja FOT: n vähentäminen. Ulkoistaminen ja freelancing vähentävät tehokkaasti henkilöstölle maksettavia maksuja, ja rekrytointiyritykset tai sisäinen rekrytointiosasto auttavat korvaamaan tehottomia työntekijöitä. Esimerkiksi valtion puhdistusta ei ole tarpeen. Ulkoistamisen henkilöstö säästää jopa 20% työntekijää kohden.

Toinen vaihtoehto on kustannusoptimointipalkkojen alentaminen, mutta sosiaalietuuksien antaminen: sairausvakuutuksen ehtoja, henkilöstön tarjoamista yrityksen kustannuksella tai ilmaista kahvia koneessa. Tutkimukset osoittavat, että sijoittaminen tässä tapauksessa on kannattavaa pitkällä aikavälillä, koska se lisää henkilöstön uskollisuutta.

Järjestelmälliset lyhenteet

Kuten tämän optimointimenetelmän nimestä käy ilmi, sen pääpiirteet ovat kustannusten vähentämiseen tarkoitettujen määräajoin toteutettujen toimenpiteiden toteuttaminen.

Sijoitusjohtaminen. Pitkän aikavälin investoinnit tulee aina olla huolellisesti perusteltuja. Jotta yritys voisi hankkia uusia, tehokkaampia laitteita, asiasta kiinnostuneelle yksikölle pitäisi kertoa, mitä hyötyä yritykselle on, kun hanke maksaa, kun se alkaa tuottaa sen. Uuden kilpailutekniikan käyttöönotto auttaa yritystoiminnan kehittämisessä. Päättäessään ostaa jotain kuitenkin johdon tulisi muistaa päätavoite - kustannusten pienentäminen.
Hankinnanhallinta. Se koostuu määräajoin uusista toimittajista, jotka tarjoavat laadukkaita tuotteita edullisempaan hintaan.
Liiketoimintaprosessien hallinta. "Äkillinen hallinto", joka on luontainen maamme kannalta, vaikuttaa suuresti liiketoiminnan periaatteisiin. Uusien menetelmien näkökulmasta liiketoimintaprosessien järjestämisessä on suositeltavaa tarkastella tuotantoa ostajan puolelta. Tee prosessin analyysi. Yrityksen johtaja kysyy itseltään, ostaako se ostajalle? Asiakas ei halua maksaa tavaroiden liikkumista, seisokkeja, tuotannon uudelleenkäyttöä ilman muutoksia ja parantaa tuotetta. Siksi tällaisia kustannuksia on joko vähennettävä mahdollisimman paljon tai ne on poistettava kokonaan.

Optimointisäännöt

Kehittämällä optimointisuunnitelmakustannukset, on muistettava, että tilannekohtainen ratkaisu ongelmaan ei aina ole paras valinta. Kustannusten vähentäminen on rutiininomainen työ, jonka päivittäisen toteutuksen tulisi olla hyvä tapa.

Optimointisääntöjen mukaisesti voit saavuttaa maksimaalisen vaikutuksen vähiten menetyllä.

Kustannuksia ei aina tarvitse vähentää, niitä on usein hoidettava tehokkaasti. Joskus kokonaiskustannusten pienentämiseksi on tarpeen lisätä kustannusten määrää tiettyyn suuntaan.
Kustannukset minimoidaan parhaan tuloksen saavuttamiseksi. Tehokkuussäännössä sanotaan, että yhden kustannusyksikön täytyy välttämättä varmistaa maksimaalinen tulos.
Kustannukset ovat aina - joko toiminta tai toimettomuus.
Menoja koskevissa asioissa ei ole juurikaan. Anna yrityksen työntekijöiden vihastua kymmeniä kyniä kuukausittaisesta käytöstä. Mutta käyttämällä varovainen asenne pieniin asioihin, he voivat nähdä palkan korotuksen tai parantaa työolosuhteita.
Aspiraatio kustannusten minimoimiseksi ei ole aina hyödyllistä. Optimaalinen voi olla kustannusten pieneneminen ja ylläpitäminen vaaditulla tasolla.
Budjettimenojen optimointi on mahdotonta ilman taloudellisia investointeja.
On olemassa jonkinlainen kustannus, joka välttää vielä suurempia tappioita. Näihin kuuluvat vakuutus, palkkaturva, hälytysten asentaminen, tuotteiden laadun parantaminen.
Prosessiin olisi sisällytettävä kaikki yrityksen työntekijät, mutta kaikilla on oltava oma, tärkeä hänelle tehtävä.
Varovaisuus ei ole tarpeeton. Ajattelu, pudotus tai epäilys, joka ilmestyi raportin lukemisen tuloksena, edellyttää indikaattorien syventämistä ja lähes aina kustannusten pienentämistä.
Kulujen optimointi olisi jatkuvasti suoritettava. Uudet kohteet vaikuttavat yrityksen voittoihin. Kun ne näkyvät yhtäkkiä ja yhtäkkiä katoavat huomaamatta, ne voivat aiheuttaa merkittävää vahinkoa yrityksen budjetille. Seurantakustannusten olisi oltava pakollinen tehtävä, jonka raportointi toteutetaan yrityksen yleisessä johdossa.

Tulojen ja menojen optimointi - käsi kädessä tapahtuvat menettelyt. Hallitsemattomat kulut eivät tuota voittoa yhtiöön, ja voiton kasvu liittyy suoraan kustannusten hallintaan.

Hämmennys termeissä

Rahoitusosaston laatiman kustannusten optimointiohjelma sisältää usein kohteita, jotka eivät koske kustannuksia.

Tehokkaimman ohjelman tekemiseksi johtoryhmän tulisi ymmärtää kustannustyyppien välinen ero.

Esimerkiksi tulos- ja tappio-taseeseen perustuvien seurantakustannusten ei katsota olevan kustannusten hallintaa.