Miten työyhteisön kokouksen pöytäkirja laaditaan?
Toimisto työskentelee missä tahansa yrityksessä(organisaatio) säädetään tarvittavien asiakirjojen luomisesta, asianmukaisesta rekisteröinnistä ja kirjanpidosta. Tämä tehtävä määräytyy yleensä sihteerin tai jonkin henkilöstöpalvelun henkilöstön tehtäviin. Muiden asiakirjojen joukosta pöytäkirjaa pidetään yhtenä tärkeimmistä organisaatio- ja hallinnollisista asiakirjoista. Miten ja mihin se tehdään? Vastaa näihin kysymyksiin vähitellen.
Kokouksen järjestäminen ja pöytäkirjan laatiminen
Käytännössä pöytäkirja (kokoukset, kokoukset,kokous, konferenssi, seminaari) on asiakirja, joka käsittelee käsiteltävien kysymysten keskustelua, kiinteitä päätöksiä ja niiden toteuttamiselle asetettuja määräaikoja. Työryhmän kokousta pidetään yleensä kokouksen sihteerinä. Sitten hän laatii sen ja antaa sen puheenjohtajalle allekirjoitukselle. Kokouksen järjestämisen ja pitämisen koko mekanismi on melko yksinkertainen. Ensin sinun on tehtävä valmistelutyö. Sihteeri on mukana tässä. Hänen on:
- Koordinoi esityslistan johtajan kanssa. Useita kysymyksiä käsitellään yleensä. Sihteeri päättää keskustelunsa järjestyksestä ottaen huomioon hyväksytyt säädökset. Tällöin esityslistalla on tarpeen tutustua kaikkiin kokouksen osanottajiin ja kutsuttuihin henkilöihin.
- Valmistele rekisteröintilomake. Tämä asiakirja sihteeri tekee saadakseen kirjaa osallistujamäärään.
- Jakaa tiivistelmät osallistujien keskenpuheet ja referenssikirjallisuus (kaaviot, taulukot, taloudelliset laskelmat). Sihteerin tulisi jäljentää saatavilla olevat asiakirjat ja jakaa ne kaikille läsnäoleville.
- Pidä yksityiskohtainen pöytäkirja kokouksen edistymisestä.
- Laaditaan tarkoituksenmukaisesti työryhmän kokouksen pöytäkirja kokouksen päättyessä ja siirretään sen perehdyttämiseksi ja hyväksyttäväksi puheenjohtajalle (yrityksen päällikkö).
Tällainen asiakirja laaditaan tietyn GOST: n mukaisesti. Työkokonaisuuden kokouksen pöytäkirja, kuten kaikki muut, koostuu useista osista:
1. Otsikko. Se sisältää:
- organisaation nimi (JSC "Himplast");
- asiakirjan tyyppi (nimi) ("pöytäkirja");
- päivämäärä ja numero;
- kokouksen paikka (pöytäkirjan laatiminen);
- otsikko ("Työyhteisöjen kokoelmat").
2. Johdanto. Tässä ilmoitetaan: Kokouksen puheenjohtajan nimi, sihteeri sekä läsnäolijat ja kutsutut henkilöt. Esimerkiksi:
Puheenjohtaja - Mikhailov SM
Sihteeri - Ivanov II
Läsnä: Sidorov A.R., Koshkin S.T.
Kutsu: LLC "Rus" N. Petrov, yritysjohtaja "Color" Semenov T. D.
Jos hallissa läsnä olevien henkilöiden lukumäärä on yli 15 henkilöä, rekisteröintilomakkeen perusteella kirjataan vain niiden kokonaismäärä.
3. Pääasiallinen. Se sisältää välttämättä 3 osaa:
- jotka "kuuntelivat";
- puhujien kokouksessa;
- että lopulta "asetus" ("päättänyt").
4. Rekisteröinti. Työvaliokunnan kokouksen pöytäkirja päättyy puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoituksella, jossa ilmoitetaan F. I. O. ja kanta.
Kaikkien tietueiden käsittely yleensä kestää jonkin verranmutta enintään 5 päivää. Työmarkkinaosapuolten kokouksen pöytäkirjan allekirjoittamisen jälkeen on täysi oikeusvoima. Sitten kaikki ryhmän jäsenet tulee kertoa. Tee näin kopio siitä ja anna se työntekijöille sekä tarkistuslista.
Eri vaihtoehtoja
Työskentelyn pöytäkirjan tekeminen,Otoksen sihteeri valitsee itsenäisesti. Jos esityslistalla on kysymyksiä erilaisten palkkioiden luomisesta ja niiden kokoonpanon hyväksymisestä, niin olisi oikein muokata pääosaa hieman. Loogisempi ja ymmärrettävämpi vaihtoehto koostuu seuraavista osista:
- "Tarjotaan valitsemaan";
- "Äänestetty: puolesta __, vastaan __, pidättyi __";
- "Tehti päätös."
Tässä muodossa vaalien ydin ja ehdokkaiden keskustelujärjestys ovat näkyvämpiä. Loput asiakirjasta voidaan jättää ennalleen.
Kapeassa ympyrässä
Esimerkki kokouspöytäkirjasta voidaan harkita.henkilöstö, joka on vain yrityksen työntekijöitä. Tässä tapauksessa ei ole tarpeen ilmaista "kutsuttuja" henkilöitä, ja tämä lauseke yksinkertaisesti poistetaan. Ja jos tällaisessa kokouksessa otetaan huomioon vain yksi kysymys, asiakirja toteutetaan yksinkertaistetussa versiossa. Ystävälle ei ole tarvetta jakaa kopioita kaikille läsnä oleville. Tällöin tehtävää voidaan yksinkertaistaa. Sihteeri voi tehdä ote minuutteista ja lähettää sen ilmoitustaululle. Siellä kaikki ryhmän jäsenet, mukaan lukien henkilöt, jotka eivät voineet osallistua henkilökohtaisesti, voivat tutustua kokouksen tuloksiin. Tällainen paperi on täydellinen jäljennös alkuperäisestä asiakirjasta lukuun ottamatta puheenjohtajan allekirjoitusta. Sen sijaan sihteeri esittää todistuksen.
