Kuinka käyttää faksia?

Käytännössä jokaisessa, jopa pienimmässä toimistossaTällä hetkellä faksina tarvittava laite on asennettu. Kun se lähetetään jäljennökset eri asiakirjoista, jotka vaihtelevat tärkeitä sopimuksia ja päättyen eri kuvia. Useimmiten faksi on uskottu yhdelle henkilölle, enimmäkseen sihteeri, joka vastaanottaa tai lähettää eri asiakirjoja, tarkkailee terveyttä, mukaan lukien valvonta paperia sopivan osaston. Mutta mitä jos henkilö, jonka tehtävänä on lähettää ja vastaanottaa fakseja, tilapäisesti siirretty, ja sinä pyydettiin pitämään silmällä koneessa ja tällä kertaa puhelin soi. Tietenkin, sinun täytyy poimia puhelimeen ja toisessa päässä kysyy vastaanottamasta asiakirjoja, ja et tiedä miten käyttää faksiin ... Kerro suurin häpeän, vain koska he eivät halua ajatella, ettei lähde saatavilla koulutusta. Vaikka maailman kaiken tunteminen on yksinkertaisesti fyysisesti mahdotonta.

Oletko kuvitellut tätä tilannetta ja luultavasti hyvinhalusi, että tämä ei koskaan tapahtunut sinulle? Sitten neuvomaan etukäteen oppimaan, miten voit käyttää faksia, jos työskentelet toimistossa. Jos yhtäkkiä on tällainen tarve, voit selviytyä vaikeuksista ja päästä erinomaisesti tilanteesta.

Jos haluat hyväksyä asiakirjat, sittenkiinnitä huomiota laitteen paneeliin. Tyypillisesti sillä on suuri avain, useimmiten vihreä. Sen päälle voidaan laitteen mallista riippuen kirjoittaa "Start" tai "Start". Kun painat tätä painiketta, kuulet tyypillisen signaalin, lopetat keskusteluyhteyden kuulemisen ja asiakirja hyväksytään. Onnittelut - painoit haluamaasi painiketta. Toiminnanne tuloksena on jäljennös telekopiolaitteesta, joka osapuolten suostumuksella voi olla laillista. Jos faksin tyypillisestä nauhoituksesta huolimatta sinulla ei vielä ole sopimusta käsissäsi, on mahdollista, että paperi loppui paperista. Tällöin on tarpeen avata laitteen yläkansi, jonka alla näet, mihin toimiin haluat tehdä tyhjän putken korvaamiseksi uudella paperirulla. Huomioi vastaanotettujen asiakirjojen punaisten viivojen ulkonäkö. Tämä merkitsee sitä, että jäljellä on vain muutamia metrejä faksimateriaalia, ja se olisi korvattava juuri nyt, joten meidän ei tarvitse odottaa kumppaneita tulevaisuudessa, kun se päättyy tärkeän sopimuksen vastaanottamisen aikana.

Jos haluat lähettää asiakirjan, aloita seon täytettävä se asianmukaisella uralla. Pääsääntöisesti, valmistaja välittää käyttäjilleen ja antaa kuvan siitä, miten työskennellä faksi. Tärkeintä, että kannattaa kiinnittää huomiota, koska tämä on jotain, mihin suuntaan asetat levyn reikään. On tärkeää dokumentoida, että olet lähettämässä kumppaneita, valehtelee alaspäin, niin siellä lähetetään tieto pitäisi olla alapintaan lehtiä. Tämä on kuva, jonka isäntä vastaanottaa. Sen jälkeen, kirjoita puhelinnumero, joka lähettää kopion asiakirjasta, sanoi tarkoitus kutsunsa ja pyytää vastaanottaa faksin. Ne, jotka osaavat käyttää faksia, lause "Start" ymmärretään ilman sanoja. Aloittelijalle se voi jopa tuntua hauska, mutta se vain tarkoittaa, että keskustelukumppani paina "Start", ja sinun pitäisi tehdä samoin. Tämän jälkeen laite alkaa vastaanottaa sisäkkäin siinä asiakirja, muuntaa paperilla olevan tiedon sähköiseen muotoon. Sen toisessa päässä laitteen oman keskustelukumppani suorittavat käänteismuunnos. Jos kaikki meni hyvin, voit ripustaa.

Nyt tiedät, miten voit käyttää faksia, ja voit helposti vastaanottaa tai lähettää asiakirjoja ilman erityisiä vaikeuksia.